Як уникнути 3 основні ризики, при купівлі запчастин в Китаї або США. Заощаджуємо до 50% купуючи на Aliexpress, eBay.

Сервісні центри, які закуповують запчастини безпосередньо з Китаю або США, на тому ж Aliexpress, Alibaba, eBay отримують ціну набагато нижче, в порівнянні з цінами у місцевих продавців, іноді різниця у вартості доходить до 70%. Але є 3 серйозні проблеми, з якими стикається кожен, хто починає самостійно замовляти деталі закордоном:

1. Замовлення може бути так і не було доставлено, продавець може не відправити або ж відправити на іншу адресу, або ж посилка може бути загублена поштовими службами. Якщо Ви не встигнете вчасно відкрити суперечку на торговому майданчику, гроші будуть втрачені.

2. Великий відсоток браку деталей, обмежений термін на перевірку і повернення постачальнику. Якщо Ви не зможете своєчасно виявляти і повертати брак продавцям вищеперелічених торгових майданчиків, то сума браку переб'є всю вигоду від закордонних закупівель.

3. Тривалі терміни поставки, через які складно на місяць вперед передбачити якихось деталей і в якій кількості замовити.

У цьому ролику Ви дізнаєтеся як уникнути перерахованих вище ризиків і економити в середньому 50% вже з першої партії за рахунок трьох інструментів автоматизації закупівлі запчастин Gincore.

Інструмент №1 – Замовлення постачальникові. Нагадає Вам коли відкрити суперечку, якщо посилка не прийде вчасно

Детальніше як працює:

Створюючи замовлення постачальнику, ми вказуємо ім'я постачальника, наприклад Aliexpress, далі вказуємо дату поставки (тут вказуємо максимальну дату, до якої постачальник зобов'язується доставити замовлення). Далі вказуємо тип поставки Закордон, цей параметр нам знадобиться в майбутньому щоб відфільтрувати всі замовлення з-за кордону. Вказуємо номер замовлення з Aliexpress, чщоб в подальшому можуть зв'язати замовлення в базі із замовленням на Aliexpress.

Тепер вказуємо назву товару, ціну, кількість. І якщо товар ми купуємо під клієнта, то можемо вказати номер замовлення клієнта, щоб в замовленні клієнта відображалася ось це ось дата поставки.

Як бачимо замовлення створено, воно з'явилося у верхній частині списку. Дата поставки 5.11. Якщо 5.11 або раніше замовлення так і не буде оприбутковано Вами на склад по базі (щоб прийняти замовлення, потрібно клікнути на даний пункт), то він почне світитися червоним. Ви можете застосувати фільтр за простроченими замовленнями і побачите чи є у Вас недоставлені вчасно замовлення, якщо такі замовлення є, копіюємо номер замовлення з Aliexpress, знаходимо його на Aliexpress і відкриваємо суперечку. Це дає Вам можливість завжди вчасно відкривати суперечки і не пропустити жодне замовлення. 

Інструмент № 2 – Перевірка товару. Допоможе Вам вчасно перевірити товар і відкрити суперечку в разі виявлення браку

Детальніше про роботу модуля: Якщо посилка дійшла вчасно - це добре, але тепер потрібно перевірити в відведений продавцем термін деталі і якщо серед них виявиться брак, встигнути відкрити суперечку і повернути назад продавцеві. Отримавши фізично посилку, перевіривши що кількість замовленого товару відповідає фактичному, ми приймаємо товар на склад по базі.

І ось тут у нас вже підключається другий інструмент, у вигляді поля, де ми вказуємо дату, до якої нам необхідно перевірити товар. Таке замовлення стає синім, означає що воно прийняте на склад. Далі заходимо в склади і Оприбутковуємо товар на склад, кожній запчастині присвоюється номер і замовлення стає зеленим, тобто закритим. Переходимо у вкладочку «Товари очікують перевірки» і бачимо в верху наше замовлення. Внутрішній номер замовлення, номер замовлення на Aliexpress, назва товару, кількість, склад на який оприбутковували і дату, до якої нам потрібно перевірити товар. Після дати йде список серійних номерів, які система присвоїла кожній запчастині при оприбуткуванні і найголовніше список ремонтів або замовлень на ремонт (як правильніше), на яких можна перевірити дані запчастини. Як бачимо, зараз в сервісному центрі є два п'ятих айфона, на яких ми можемо перевірити наші дисплеї на IPhone 5. Яким чином система розуміє на яких замовленнях які запчастини можна перевірити? Справа в тому, що пристрої, які ми приймаємо в ремонт одночасно є категоріями для товарів. Тобто запчастини для айфона п'ятого знаходяться в категорії IPhone 5.

За день до закінчення терміну перевірки. Замовлення стають блідо помаранчевими, попереджаючи нас, що залишився останній день щоб перевірити товар. Прострочені замовлення стають червоними. Якщо деталь перевірена, натискаємо на її серійний номер і вона зникає з переліку адрес перевірки.

Інструмент № 3 – Прогнозування закупівель. Допоможе спрогнозувати обсяг закупівель, з урахуванням терміну доставки

Так як товари із закордонних торговельних майданчиків доставляються близько місяця, то спрогнозувати скільки яких деталей замовити наперед досить складно. Тут нам на допомогу приходить модуль & laquo;Рекомендації по закупкам».

Вказуємо по яких товарах хочемо побудувати прогноз, можемо вибрати одну або кілька товарних категорій. Далі вказуємо середній термін поставки партії в тижнях (тобто цифра 4 означає 4 тижні) і вибираємо період за який хочемо використовувати статистику продажів.

В результаті застосування фільтра ми бачимо, скільки товару у нас є на складі всього, скільки у вільному залишку, очікуємо ми поставку даного товар і яка кількість, зарезервована чи частину замовленого товару під клієнта, скільки у нас в середньому витрата на місяць, чи є незабезпечений.