В магазинах, сервисных центрах, на складах всегда очень много товаров. Это может быть техника на продажу или запчасти для ремонта устройств. Чтобы на предприятии была бесперебойная работа, нужно правильно организовать прием товаров, а также обеспечить их правильное хранение. Вся продукция должна размещаться систематически. Тогда можно будет быстро найти любой товар, чтобы его продать. Для порядка в вашей компании возможно пользоваться специализированной программой учета Gincore.

Что такое товарная номенклатура?

Товарная номенклатура – это классификация продукции, которая поступает на склад или в магазин. Все изделия отличаются по назначению, функциям, габаритам, применению, материалам и другим характеристикам. Они разделяются на группы и товарные единицы. Такое разделение помогает привести всю продукцию в систему, определить место для каждого наименования, завести карточку товара, обозначив серийным номером. По нему легко найти любой товар в программе. Также серийный номер печатается на этикетке. Считав этот код сканером, в программе откроется карточка этого товара для дальнейшей работы.

Зачем нужно создавать товары?

Если ваша компания занимается продажей товаров, то вам понадобится специализированная программа для ведения их учета. В Gincore есть меню для создания товаров и услуг, поэтому вы можете воспользоваться им по ряду причин:

• для контроля всех товаров, которые поступили;
• пополнения ассортимента продаж;
• для создания перечня продукции или каталога;
• чтобы видеть наличие товаров;
• быстро находить нужные наименования;
• чтобы продавать товары клиентам;
• чтобы видеть наличие запчастей для ремонта;
• для контроля товарооборота;
• чтобы навести порядок в помещении, где хранится продукция;
• для проведения инвентаризации;
• чтобы создавать отчеты по складским излишкам;
• контролировать продажи и прибыль.

Автоматизированная система товаров упрощает многие операции в ремонтной мастерской, на складе и в магазине. Это экономит как время работы сотрудников, так и позволяет быстрее осуществлять продажи.

Где создавать Услуги?

В программе Gincore можно добавить новые товары и услуги. Для этого в модуле «Товары» нужно нажать кнопку «+ товар», заполнив его карточку. Здесь вы указываете такие данные:

• название;
• цена;
• артикул;
• категория;
• менеджер;
• фото товара.

Если в этом меню вы добавляете запчасти, то привязываете категорию того устройства, для ремонта которого они используются. Также в карточке нужно поставить галочку напротив кнопки «Услуга». Товары с такой пометкой используются для работы, а именно для ремонта техники.

Когда в сервисный центр поступает новый заказ, менеджер проверяет в программе наличие запчастей. Он открывает меню, где к категории привязаны соответствующие товары, которые можно заказать со склада для ремонта техники. Если таких деталей нет в наличие СЦ, то их можно заказать у поставщика, но в этом случае срок работы будет немного дольше.

Зачем нужен Импорт товаров и массовое редактирование через Эксель цены, наценки и других критериев?

В программе Gincore есть возможность импорта товаров и массового редактирования через Excel. Эти опции необходимы в нескольких случаях:

• Если вы только начали работать с Джинкор. Когда вы впервые используете софт, вы можете загрузить свой список товаров, с которыми уже работаете. Это сэкономит много времени, вам не придется вводить все наименования вручную.
• Для редактирования списка. Если у вас поменялись цены, наценки или изменились другие сведения о товарах, то можете выгрузить список в Эксель, отредактировать его, а потом загрузить обновленные данные в систему.
• Чтобы добавить новые позиции. Когда на ваш склад или в магазин поступает новая продукция, вы можете добавить их из файла Excel.
• Для обновлений. С выходом новых моделей техники на рынок, вы можете расширить свой сервис, добавив их в свой список товаров. Заранее подготовив перечень моделей в Эксель, возможно мгновенно добавить все наименования в Gincore.

Функция редактирования очень удобная. Вам не нужно будет удалять старый список и заново вручную добавлять те же товары с новой информацией. Теперь обновление по товарам не займет много времени.

В Gincore продуманный интерфейс. В нем удобное меню товаров и услуг, которое позволяет осуществлять с ними все операции: оприходовать новые наименования, редактировать их, проверять наличие, продавать. Такой функционал удобен как для процесса продаж, так для инвентаризаций и создания отчетов. Модуль подходит для продажи продукции и для обслуживания заказов по ремонту. Все товары группируются по категориям, подкатегориям и моделям, а у каждого наименования есть персональная карточка товара с серийным номером. Такая систематизация обеспечивает эффективную работу любого предприятия.

Попробовать бесплатно