En tiendas, centros de servicio y almacenes siempre hay una gran cantidad de productos. Pueden ser dispositivos para la venta o piezas de repuesto para reparar dispositivos. Para que la empresa funcione sin problemas, es necesario organizar correctamente la recepción de productos y garantizar su almacenamiento adecuado. Todos los productos deben ser organizados sistemáticamente. Entonces podrás encontrar cualquier producto rápidamente para venderlo. Para mantener el orden en tu empresa, puedes usar el software especializado de gestión Gincore.

¿Qué es la nomenclatura de productos?

La nomenclatura de productos es la clasificación de productos que llegan al almacén o a la tienda. Todos los productos difieren en su propósito, funciones, dimensiones, aplicación, materiales y otras características. Se dividen en grupos y unidades de productos. Esta división ayuda a poner todos los productos en el sistema, asignar un lugar para cada nombre, crear una ficha de producto y asignar un número de serie. Con este número de serie, es fácil encontrar cualquier producto en el programa. Además, el número de serie se imprime en la etiqueta. Al escanear este código con un lector, se abrirá la ficha de este producto en el programa para su posterior trabajo.

¿Por qué es necesario crear productos?

Si tu empresa se dedica a la venta de productos, necesitarás un software especializado para llevar su registro. En Gincore, hay un menú para crear productos y servicios, por lo que puedes usarlo por varias razones:

• Para controlar todos los productos que llegan;
• Para ampliar la gama de productos disponibles;
• Para crear un catálogo de productos;
• Para ver la disponibilidad de productos;
• Para encontrar rápidamente los nombres necesarios;
• Para vender productos a clientes;
• Para ver la disponibilidad de piezas de repuesto para reparaciones;
• Para controlar el movimiento de los productos;
• Para organizar el espacio de almacenamiento de los productos;
• Para realizar inventarios;
• Para crear informes sobre excesos de inventario;
• Para controlar las ventas y los ingresos.

Un sistema automatizado de productos simplifica muchas operaciones en un taller de reparación, almacén y tienda. Esto ahorra tiempo tanto a los empleados como a los clientes, y permite realizar ventas más rápidamente.

¿Dónde crear servicios?

En Gincore, puedes agregar nuevos productos y servicios. Para hacerlo, en el módulo "Productos", debes hacer clic en el botón "+ Producto" y completar su ficha. Aquí debes proporcionar los siguientes datos:

• Nombre;
• Precio;
• Referencia;
• Categoría;
• Gerente;
• Foto del producto.

Si estás agregando piezas de repuesto en este menú, debes vincularlas a la categoría del dispositivo para el que se utilizan en la reparación. Además, en la ficha debes marcar la casilla junto al botón "Servicio". Los productos marcados de esta manera se utilizan para trabajar, específicamente para reparar dispositivos.

Cuando llega un nuevo pedido al centro de servicio, el gerente verifica en el programa la disponibilidad de piezas de repuesto. Abre el menú donde la categoría está vinculada a los productos correspondientes que se pueden pedir desde el almacén para reparar los dispositivos. Si no hay tales piezas en el centro de servicio, se pueden pedir al proveedor, pero en este caso, el tiempo de trabajo será un poco más largo.

¿Por qué necesitas la importación de productos y la edición masiva a través de Excel de precios, márgenes y otros criterios?

En Gincore, existe la posibilidad de importar productos y realizar ediciones masivas a través de Excel. Estas opciones son necesarias en varios casos:

• Si estás comenzando a trabajar con Gincore. Cuando estás utilizando el software por primera vez, puedes cargar tu lista de productos con los que ya estás trabajando. Esto te ahorrará mucho tiempo, ya que no tendrás que ingresar todos los nombres manualmente.
• Para editar la lista. Si los precios, los márgenes u otra información sobre los productos han cambiado, puedes descargar la lista a Excel, editarla y luego cargar los datos actualizados en el sistema.
• Para agregar nuevas posiciones. Cuando llega nueva mercancía a tu almacén o tienda, puedes agregarla desde un archivo de Excel.
• Para actualizaciones. Con el lanzamiento de nuevos modelos de dispositivos al mercado, puedes ampliar tu servicio agregándolos a tu lista de productos. Al preparar previamente una lista de modelos en Excel, puedes agregar instantáneamente todos los nombres a Gincore.

La función de edición es muy conveniente. No tendrás que eliminar la lista anterior y volver a agregar manualmente los mismos productos con nueva información. Ahora, la actualización de los productos no llevará mucho tiempo.

Gincore tiene una interfaz bien pensada. Tiene un menú conveniente de productos y servicios que te permite realizar todas las operaciones con ellos: recibir nuevos nombres, editarlos, verificar la disponibilidad, venderlos. Esta funcionalidad es conveniente tanto para el proceso de ventas como para inventarios y creación de informes. El módulo es adecuado tanto para la venta de productos como para el servicio de pedidos de reparación. Todos los productos se agrupan por categorías, subcategorías y modelos, y cada nombre tiene una ficha de producto personalizada con un número de serie. Esta sistematización garantiza el funcionamiento eficiente de cualquier empresa.

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