Nas lojas, centros de serviço e armazéns, há sempre uma grande quantidade de produtos. Podem ser equipamentos à venda ou peças de reposição para o conserto de dispositivos. Para que a empresa funcione sem interrupções, é necessário organizar corretamente a recepção de mercadorias e garantir seu armazenamento adequado. Todos os produtos devem ser organizados de forma sistemática. Assim, será possível encontrar rapidamente qualquer item para vendê-lo. Para manter a ordem na sua empresa, é possível utilizar o software de gestão Gincore.

O que é a nomenclatura de produtos?

A nomenclatura de produtos é a classificação das mercadorias que entram no armazém ou na loja. Todos os itens diferem em finalidade, funções, dimensões, utilização, materiais e outras características. Eles são divididos em grupos e unidades de produtos. Essa divisão ajuda a organizar todos os itens em um sistema, a definir o local para cada item, a criar uma ficha do produto, identificando-o com um número de série. Com isso, é fácil localizar qualquer produto no programa. O número de série também é impresso na etiqueta. Ao escanear esse código com um leitor, a ficha desse produto será aberta no programa para trabalho posterior.

Por que é importante criar produtos?

Se a sua empresa está envolvida na venda de produtos, você precisará de um software especializado para gerenciar seu controle. No Gincore, existe um menu para criação de produtos e serviços, o que permite utilizá-lo por várias razões:

• para controlar todos os produtos que chegaram;
• para aumentar a variedade de vendas;
• para criar uma lista de produtos ou um catálogo;
• para visualizar a disponibilidade de produtos;
• para encontrar rapidamente os itens necessários;
• para vender produtos aos clientes;
• para verificar a disponibilidade de peças de reposição;
• para controlar o giro de estoque;
• para manter a arrumação no local onde os produtos estão armazenados;
• para realizar inventários;
• para gerar relatórios sobre excessos de estoque;
• para monitorar vendas e lucros.

Um sistema automatizado de produtos simplifica muitas operações na oficina de conserto, no armazém e na loja. Isso economiza tempo para os funcionários e permite realizar vendas de forma mais rápida.

Onde criar Serviços?

No programa Gincore, é possível adicionar novos produtos e serviços. Para isso, no módulo “Produtos”, você deve clicar no botão “+ produto”, preenchendo sua ficha. Aqui você deve adicionar as seguintes informações:

• nome;
• preço;
• código;
• categoria;
• gerente;
• foto do produto.

Se você adicionar peças de reposição neste menu, deve vincular a categoria do dispositivo para o qual elas serão utilizadas. Além disso, na ficha, é necessário marcar a opção “Serviço”. Produtos com essa indicação são utilizados para trabalhos, especificamente para o conserto de equipamentos.

Quando um novo pedido chega ao centro de serviço, o gerente verifica no programa a disponibilidade das peças de reposição. Ele abre o menu onde estão vinculados os produtos correspondentes à categoria, que podem ser encomendados do estoque para o conserto de equipamentos. Se essas peças não estiverem disponíveis no centro de serviço, elas poderão ser encomendadas ao fornecedor, mas nesse caso o prazo de trabalho será um pouco mais longo.

Por que é necessário importar produtos e editar em massa através do Excel preços, margens e outros critérios?

O programa Gincore oferece a possibilidade de importar produtos e editar em massa através do Excel. Essas opções são necessárias em várias situações:

• Se você começou a trabalhar com Gincore. Ao usar o software pela primeira vez, você pode carregar sua lista de produtos com os quais já trabalha. Isso economizará muito tempo, pois você não precisará inserir todos os itens manualmente.
• Para editar a lista. Se os preços, margens ou outras informações dos produtos mudaram, você pode exportar a lista para o Excel, editá-la e, em seguida, carregar os dados atualizados no sistema.
• Para adicionar novos itens. Quando novos produtos chegam ao seu estoque ou loja, você pode adicioná-los a partir de um arquivo Excel.
• Para atualizações. Com o lançamento de novos modelos de equipamentos no mercado, você pode expandir seu serviço adicionando-os à sua lista de produtos. Preparando previamente uma lista de modelos no Excel, é possível adicionar instantaneamente todos os itens ao Gincore.

A função de edição é muito conveniente. Você não precisará excluir a lista antiga e adicionar manualmente os mesmos produtos com novas informações novamente. Agora, a atualização dos produtos não levará muito tempo.

No Gincore, a interface é bem projetada. Ela possui um menu de produtos e serviços que permite realizar todas as operações: registrar novos itens, editá-los, verificar a disponibilidade, vender. Essa funcionalidade é útil tanto para o processo de vendas quanto para inventários e geração de relatórios. O módulo é adequado tanto para vendas de produtos quanto para gerenciamento de pedidos de conserto. Todos os produtos são agrupados por categorias, subcategorias e modelos, e cada item possui uma ficha de produto com um número de série. Essa sistematização garante o funcionamento eficiente de qualquer empresa.

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