Бизнес в ювелирном деле – это не только работа в мастерской с украшениями, но и ведение учета, поиск клиентов и обработка их заказов. С годами информации накопится много, поэтому, чтобы ее упорядочить и грамотно организовать дело, понадобится единая программа для учета. Такая система нужна для организации поставок, ведения документации, подготовки отчетов, базы данных клиентов, контроля сотрудников, ведения бухгалтерского учета ювелирной мастерской. Чтобы структурировать работу и отслеживать все процессы, вы можете воспользоваться одной из облачных программ учета.

Обзор рынка программ

На рынке IT‑продуктов много различных программ, но все ли они подойдут для учета ювелирной мастерской? Софт должен соответствовать следующим требованиям:

• понятный и простой интерфейс ПО;
• наличие необходимых разделов для работы в мастерской, с клиентами и продажами;
• техническая поддержка от разработчика;
• подключение инструментов по статистике и аналитике;
• интеграция с оборудованием для торговли и склада.

Среди разнообразия программных решений вы можете выбрать Gincore. Этот софт идеально подходит для учета в ювелирной мастерской. Функционал соответствует всем требованиям, указанным выше. Эту программу сможет освоить любой владелец ювелирного салона и его подчиненные.

Функционал программы Gincore

Софт Джинкор обладает широким спектром функциональных возможностей для учета ювелирной мастерской:

1. Учет заказов на продажу и по ремонту ювелирных изделий. В этом модуле указываются основные данные по звякам: номер, статус, стоимость, информация клиента, кто из менеджеров принял и кто обрабатывает заказ. Во вкладке продаж есть инструменты для интернет-магазинов и офлайн торговли.
2. Бухгалтерский учет ювелирной мастерской. В этом разделе есть несколько опций: кассы предприятия, транзакции, отчеты, заказы, контрагенты, настройки. Инструменты этого поля позволяют контролировать финансовую систему любой мастерской, а также правильно составлять отчеты.
3. Адресная система хранения. Когда изделия поступают на склад, для каждого наименования печатается штрих-код. По нему можно узнать точное расположение товара на складе и локации. С помощью этих данных в программе легко найти нужный товар или внести в список новое изделие.
4. Инвентаризация. Во время инвентаризации следует обойти склад, с помощью сканера считать все штрих-коды, определить излишки и недостачи. Результаты проверки загружаются в таблицу, которую можно импортировать в Exel.
5. Логистика. Этот процесс организовывается путем построения логистических цепочек. В программе указывается пункт отправления и точка назначения. Чтобы организовать доставку изделий, нужно отсканировать штрих-код и добавить его в корзину. После этого один из курьеров предприятия получает уведомление о новом заказе и занимается его перемещением.
6. Статистика и аналитика. В этом модуле есть инструменты, с помощью которых вы можете изучить все рекламные каналы, по которым пришли клиенты и сделали заказы. Это поможет вам улучшить рекламу, повысить ее эффективность и показатели продаж.
7. KPI для сотрудников. С помощью Gincore вы сможете изучить ключевые показатели эффективности каждого сотрудника и внести изменения в рабочие процессы, чтобы улучшить продажи.
8. Контроль выполнения сроков заказов. В этом разделе можно отслеживать информацию по каждому заказу, проверять статусы заявок и увидеть, кто именно просрочил заказ.
9. CRM. Комплексная CRM-система позволяет контролировать все рабочие процессы в ювелирной мастерской, на складе и в торговле.
10. Конструктор документов. В этом модуле можно создать любые виды документов для печати.
11. Настройка уровня доступа. Руководитель может назначать для каждого сотрудника разный уровень доступа к информации.
12. Google Analytics. Джинкор можно интегрировать с Google Analytics, чтобы получать данные по аналитике для работы в одной программе.
13. Уведомления сотрудникам и клиентам. С помощью этого функционала вы сможете отправлять СМС-сообщения своим клиентам и сотрудникам с основной информацией.
14. Интеграция с провайдерами телефонии. Эта опция позволит вам организовать работу колл-центра.

Преимущества программы Gincore

Многие владельцы ювелирного бизнеса по всему миру уже пользуются Gincore. Их выбор обусловлен достоинствами программы:

• простая и быстрая процедура регистрации;
• современный интерфейс, с которым удобно работать руководителю и всем подчиненным;
• по удаленному доступу можно проверить любую информацию по заказам и другим рабочим процессам;
• все данные защищены;
• разработчик постоянно обновляет программу и обеспечивает поддержку 24/7;
• для начинающих предлагается бесплатная версия с полным набором функций.

Отзывы клиентов

Ксения Потоцкая, «Топ Силвер»: «Пользуемся более 2-х лет. Система достаточно гибкая, мы её используем не только для ведения списка ремонтов, но и продаж. Очень радует активное развитие программы, за 2 года система преобразилась, стала очень удобной, и что похвально, разработчики быстро отвечают на вопросы и прислушиваются к нашим замечаниям. Просили добавить интеграцию с Plivo.com, буквально за неделю решили, за что огромное спасибо. Отличная система».

Как начать пользоваться Gincore

Узнав все о программе учета для ювелирного бизнеса, вы можете кликнуть на кнопку «Попробовать бесплатно» и зарегистрироваться на сайте. После этого ознакомьтесь с бесплатными видео на канале YouTube и пользуйтесь программой. Уже в скором времени вы увеличите все бизнес-показатели вашего предприятия и сможете достичь успеха.

Попробовать бесплатно