Бізнес в ювелірній справі - це не тільки робота в майстерні з прикрасами, а й ведення обліку, пошук клієнтів і обробка їх замовлень. З роками інформації накопичиться багато, тому, щоб її впорядкувати і грамотно організувати справу, знадобиться єдина програма для обліку. Така система потрібна для організації поставок, ведення документації, підготовки звітів, бази даних клієнтів, контролю співробітників, ведення бухгалтерського обліку ювелірній майстерні. Щоб структурувати роботу і відстежувати всі процеси, ви можете скористатися однією з хмарних програм обліку.

Огляд ринку програм

На ринку IT-продуктів багато різних програм, але чи всі вони підійдуть для обліку ювелірній майстерні? Софт повинен відповідати наступним вимогам:

• зрозумілий і простий інтерфейс ПЗ;
• наявність необхідних розділів для роботи в майстерні, з клієнтами і продажами;
• технічна підтримка від розробника;
• підключення інструментів по статистиці і аналітиці;
• інтеграція з обладнанням для торгівлі і складу.

Серед різноманітності програмних рішень ви можете вибрати Gincore. Цей софт ідеально підходить для обліку в ювелірній майстерні. Функціонал відповідає всім вимогам, зазначеним вище. Цю програму зможе освоїти будь-який власник ювелірного салону і його підлеглі.

Функціонал програми Gincore

Софт Джінкор володіє широким спектром функціональних можливостей для обліку ювелірній майстерні:

1. Облік замовлень на продаж і по ремонту ювелірних виробів. У цьому модулі вказуються основні дані по заявкам: номер, статус, вартість, інформація клієнта, хто з менеджерів прийняв і хто обробляє замовлення. У вкладці продажів є інструменти для інтернет-магазинів і офлайн торгівлі.
2. Бухгалтерський облік ювелірній майстерні. У цьому розділі є кілька опцій: каси підприємства, транзакції, звіти, замовлення, контрагенти, настройки. Інструменти цього поля дозволяють контролювати фінансову систему будь-якій майстерні, а також правильно складати звіти.
3. Адресна система зберігання. Коли вироби надходять на склад, для кожного найменування друкується штрих-код. По ньому можна дізнатися точне розташування товару на складі і локації. За допомогою цих даних в програмі легко знайти потрібний товар або внести в список новий виріб.
4. Інвентаризація. Під час інвентаризації слід обійти склад, за допомогою сканера сканувати всі штрих-коди, визначити надлишки та недостачі. Результати перевірки завантажуються в таблицю, яку можна імпортувати в Exсel.
5. Логістика. Цей процес організовується шляхом побудови логістичних ланцюжків. У програмі вказується пункт відправлення і точка призначення. Щоб організувати доставку виробів, потрібно відсканувати штрих-код і додати його в кошик. Після цього один з кур'єрів підприємства отримує повідомлення про нове замовлення і займається його переміщенням.
6. Статистика і аналітика. У цьому модулі є інструменти, за допомогою яких ви можете вивчити всі рекламні канали, за якими прийшли клієнти і зробили замовлення. Це допоможе вам поліпшити рекламу, підвищити її ефективність і показники продажів.
7. KPI для співробітників. За допомогою Gincore ви зможете вивчити ключові показники ефективності кожного співробітника і внести зміни в робочі процеси, щоб поліпшити продажі.
8. Контроль виконання термінів замовлень. У цьому розділі можна відстежувати інформацію по кожному замовленню, перевіряти статуси заявок і побачити, хто саме прострочив замовлення.
9. CRM. Комплексна CRM-система дозволяє контролювати всі робочі процеси в ювелірній майстерні, на складі і в торгівлі.
10. Конструктор документів. У цьому модулі можна створити будь-які види документів для друку.
11. Налаштування рівня доступу. Керівник може призначати для кожного співробітника різний рівень доступу до інформації.
12. Google Analytics. Джінкор можна інтегрувати з Google Analytics, щоб отримувати дані по аналітиці для роботи в одній програмі.
13. Повідомлення співробітникам і клієнтам. За допомогою цього функціоналу ви зможете відправляти СМС-повідомлення своїм клієнтам і співробітникам з основною інформацією.
14. Інтеграція з провайдерами телефонії. Ця опція дозволить вам організувати роботу колл-центру.

Переваги програми Gincore

Багато власників ювелірного бізнесу по всьому світу вже користуються Gincore. Їх вибір обумовлений перевагами програми:

• проста і швидка процедура реєстрації;
• сучасний інтерфейс, з яким зручно працювати керівнику і всім підлеглим;
• по віддаленому доступу можна перевірити будь-яку інформацію по замовленнях та інших робочих процесам;
• всі дані захищені;
• розробник постійно оновлює програму і забезпечує підтримку 24/7;
• ддля початківців пропонується безкоштовна версія з повним набором функцій.

Відгуки клієнтів

Ксенія Потоцька, «Топ Сілвер»: «Користуємося більше 2-х років. Система досить гнучка, ми її використовуємо не тільки для ведення списку ремонтів, а й продажів. Дуже радує активний розвиток програми, за 2 роки система змінилася, стала дуже зручною, і що похвально, розробники швидко відповідають на питання і прислухаються до наших зауважень. Просили додати інтеграцію з Plivo.com, буквально за тиждень вирішили, за що величезне спасибі. Відмінна система».

Як почати користуватися Gincore

Дізнавшись все про програму обліку для ювелірного бізнесу, ви можете клікнути на кнопку «Спробувати безкоштовно» і зареєструватися на сайті. Після цього ознайомтеся з безкоштовними відео на каналі YouTube і користуйтеся програмою. Вже незабаром ви збільшите все бізнес-показники вашого підприємства і зможете досягти успіху.

Спробувати безкоштовно