La joyería como negocio no solo implica trabajo en el taller de joyería, sino también llevar un registro, buscar clientes y procesar sus pedidos.

A medida que pasa el tiempo, se acumula una gran cantidad de información, por lo que se necesita un único programa de contabilidad para organizarla y gestionar eficientemente su negocio. Este sistema es esencial para la gestión de suministros, la documentación, la generación de informes, la base de datos de clientes, el control de empleados y la contabilidad de un taller de joyería. Para estructurar su trabajo y hacer un seguimiento de todos los procesos, puede utilizar uno de los programas de contabilidad basados en la nube.

Resumen de Programas en el Mercado

En el mercado de productos de TI, hay muchas aplicaciones diferentes, pero ¿todas son adecuadas para la gestión de un taller de joyería? El software debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Interfaz de usuario clara y sencilla;
• Presentar secciones necesarias para trabajar en el taller, con clientes y ventas;
• Soporte técnico del desarrollador;
• Integración de herramientas de estadísticas y análisis;
• Integración con equipos para ventas y almacenamiento.

Entre la variedad de soluciones de software, puede optar por Gincore. Este software es ideal para la gestión de talleres de joyería. Su funcionalidad cumple con todos los requisitos mencionados anteriormente. Cualquier dueño de una joyería y sus empleados pueden dominar este programa fácilmente.

Funcionalidad de Gincore

El software Gincore ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de talleres de joyería:

1. Registro de pedidos de venta y reparación de joyas. En este módulo se registran los datos principales de las joyas: número, estado, costo, información del cliente, quién recibió el pedido y quién lo está procesando. En la pestaña de ventas, se encuentran herramientas para tiendas en línea y ventas fuera de línea.
2. Contabilidad de taller de joyería. En esta sección, encontrará varias opciones: caja de la empresa, transacciones, informes, pedidos, contratistas y configuraciones. Las herramientas de esta área le permiten controlar el sistema financiero de cualquier taller de joyería y generar informes correctamente.
3. Sistema de almacenamiento direccionado. Cuando los artículos llegan al almacén, se imprime un código de barras para cada artículo. Puede utilizar este código para conocer la ubicación exacta de los productos en el almacén. Con estos datos, es fácil encontrar un artículo específico en el programa o agregar un nuevo artículo a la lista.
4. Inventario. Durante el inventario, debe recorrer el almacén y escanear todos los códigos de barras, determinar excesos y faltantes. Los resultados de la verificación se cargan en una hoja que se puede importar a Excel.
5. Logística. Este proceso se organiza mediante la construcción de cadenas logísticas. El programa indica el punto de origen y el punto de entrega. Para organizar la entrega de artículos, escanee el código de barras y agréguelo al carrito. Luego, uno de los mensajeros de la empresa recibe una notificación de un nuevo pedido y se encarga de su entrega.
6. Estadísticas y análisis. En este módulo, encontrará herramientas que le permitirán analizar todos los canales de publicidad por los cuales los clientes llegaron y realizaron pedidos. Esto le ayudará a mejorar su publicidad y aumentar la efectividad y las ventas.
7. KPI para empleados. Con Gincore, puede estudiar los indicadores clave de rendimiento de cada empleado y realizar cambios en los procesos de trabajo para mejorar las ventas.
8. Seguimiento de los plazos de entrega de los pedidos. En esta sección, puede hacer un seguimiento de la información de cada pedido, verificar el estado de los pedidos y ver quién ha retrasado un pedido en particular.
9. CRM. Un sistema CRM integral que le permite controlar todos los procesos de trabajo en un taller de joyería, en el almacén y en ventas.
10. Generador de documentos. En este módulo, puede crear todo tipo de documentos para imprimir.
11. Configuración de niveles de acceso. El director puede asignar diferentes niveles de acceso a la información para cada empleado.
12. Google Analytics. Puede integrar Gincore con Google Analytics para obtener datos analíticos para trabajar en una sola aplicación.
13. Notificaciones a empleados y clientes. Con esta función, puede enviar mensajes SMS a sus clientes y empleados con información importante.
14. Integración con proveedores de telefonía. Esta opción le permitirá configurar un centro de llamadas.

Ventajas del programa Gincore

Muchos propietarios de negocios de joyería en todo el mundo ya utilizan Gincore, y su elección se basa en una serie de ventajas del programa:

• La sencillez y rapidez del proceso de registro;
• Una interfaz moderna que resulta cómoda tanto para los directivos como para los empleados;
• La capacidad de acceder a la información de pedidos y otros procesos de trabajo de forma remota;
• La seguridad de todos los datos;
• Actualizaciones constantes del programa y soporte las 24 horas;
• Una versión gratuita con un conjunto completo de funciones para principiantes.

Opiniones de los clientes

Ksenia Pototskaya, "Top Silver": "Hemos estado utilizando esta herramienta durante más de 2 años. El sistema es lo suficientemente flexible como para que lo utilicemos no solo para llevar un registro de las reparaciones, sino también para las ventas. Nos complace el desarrollo activo del programa; en 2 años, el sistema se ha vuelto muy conveniente y, lo que es más importante, los desarrolladores responden rápidamente a nuestras preguntas y toman en cuenta nuestras observaciones. Solicitamos la integración con Plivo.com y en menos de una semana lo resolvieron; muchas gracias. Es un sistema excelente".

Cómo empezar a utilizar Gincore

Después de conocer todo acerca del programa de contabilidad para negocios de joyería, puede hacer clic en el botón "Pruebe gratis" y registrarse en el sitio. Luego, explore los videos gratuitos en el canal de YouTube y comience a utilizar el programa. En poco tiempo, podrá aumentar todos los indicadores comerciales de su empresa y alcanzar el éxito.

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