Le business de la bijouterie n'est pas seulement un travail dans un atelier avec des bijoux, mais aussi la gestion des comptes, la recherche de clients et le traitement de leurs commandes. Avec le temps, beaucoup d'informations s'accumulent, il est donc nécessaire de les organiser et de gérer correctement l'entreprise à l'aide d'un logiciel unique de comptabilité. Un tel système est essentiel pour organiser les livraisons, gérer la documentation, préparer des rapports, créer une base de données clients, contrôler les employés et effectuer la comptabilité de l'atelier de bijouterie. Pour structurer le travail et suivre tous les processus, vous pouvez utiliser l'un des logiciels de comptabilité dans le cloud.

Analyse du marché des logiciels

Sur le marché des produits IT, il existe de nombreux logiciels différents, mais tous sont-ils adaptés à la comptabilité d'un atelier de bijouterie ? Le logiciel doit répondre aux exigences suivantes :

• une interface utilisateur claire et simple ;
• des sections nécessaires pour le travail en atelier, avec les clients et les ventes ;
• un support technique de la part du développeur ;
• l'intégration d'outils pour les statistiques et l'analytique ;
• une intégration avec le matériel de commerce et d'entreposage.

Parmi la diversité des solutions logicielles, vous pouvez choisir Gincore. Ce logiciel est idéal pour la comptabilité d'un atelier de bijouterie. Ses fonctionnalités répondent à toutes les exigences mentionnées ci-dessus. Ce programme peut être maîtrisé par tout propriétaire de salon de bijoux et ses employés.

Fonctionnalités du logiciel Gincore

Le logiciel Gincore offre un large éventail de fonctionnalités pour la comptabilité d'un atelier de bijouterie :

1. Gestion des commandes de vente et de réparation des bijoux. Dans ce module, les données principales concernant les commandes sont saisies : numéro, statut, coût, informations client, qui a pris la commande et qui la traite. L'onglet des ventes contient des outils pour les magasins en ligne et le commerce hors ligne.
2. Comptabilité de l'atelier de bijouterie. Cette section propose plusieurs options : caisses de l'entreprise, transactions, rapports, commandes, partenaires, paramètres. Les outils de ce module permettent de contrôler le système financier de tout atelier, ainsi que de rédiger des rapports correctement.
3. Système de stockage par adresse. Lorsque les articles arrivent en entrepôt, un code-barres est imprimé pour chaque article. Cela permet de connaître l'emplacement exact du produit dans l'entrepôt et sa localisation. Grâce à ces données, il est facile de trouver le produit souhaité ou d'ajouter un nouvel article à la liste dans le programme.
4. Inventaire. Lors de l'inventaire, il est nécessaire de faire le tour de l'entrepôt, d'utiliser un scanner pour lire tous les codes-barres, et de déterminer les excédents et les manques. Les résultats de la vérification sont téléchargés dans un tableau, qui peut être importé dans Excel.
5. Logistique. Ce processus est organisé en construisant des chaînes logistiques. Dans le programme, le point de départ et le point de destination sont indiqués. Pour organiser la livraison des articles, il suffit de scanner le code-barres et de l'ajouter au panier. Après cela, l'un des livreurs de l'entreprise reçoit une notification d'une nouvelle commande et s'occupe de son déplacement.
6. Statistiques et analytique. Dans ce module, vous disposez d'outils vous permettant d'examiner tous les canaux publicitaires par lesquels les clients sont arrivés et ont passé des commandes. Cela vous aidera à améliorer votre publicité, à augmenter son efficacité et vos ventes.
7. KPI pour les employés. Grâce à Gincore, vous pourrez analyser les indicateurs clés de performance de chaque employé et apporter des modifications aux processus de travail pour améliorer les ventes.
8. Contrôle du respect des délais de commande. Cette section permet de suivre les informations concernant chaque commande, de vérifier les statuts des demandes et de voir qui a exactement dépassé les délais de traitement.
9. CRM. Un système CRM complet permet de contrôler tous les processus de travail dans l'atelier de bijouterie, à l'entrepôt et dans le commerce.
10. Créateur de documents. Ce module permet de créer tous types de documents pour l'impression.
11. Configuration du niveau d'accès. Le responsable peut attribuer à chaque employé un niveau d'accès différent aux informations.
12. Google Analytics. Gincore peut être intégré à Google Analytics pour obtenir des données analytiques et travailler dans un seul programme.
13. Notifications aux employés et aux clients. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer des SMS à vos clients et employés avec des informations clés.
14. Intégration avec les fournisseurs de téléphonie. Cette option vous permettra d'organiser le travail du centre d'appels.

Avantages du programme Gincore

De nombreux propriétaires de boutiques de bijoux dans le monde entier utilisent déjà Gincore. Leur choix est basé sur les avantages du programme :

• procédure d'inscription simple et rapide ;
• interface moderne, facile à utiliser pour le responsable et tous les employés ;
• accès à distance pour vérifier toutes les informations concernant les commandes et d'autres processus de travail ;
• toutes les données sont sécurisées ;
• le développeur met constamment à jour le programme et fournit un support 24/7 ;
• une version gratuite avec l'ensemble des fonctionnalités est proposée pour les débutants.

Avis des clients

Ksenia Pototskaya, «Top Silver» : «Nous l'utilisons depuis plus de 2 ans. Le système est assez flexible, nous l'utilisons non seulement pour tenir la liste des réparations, mais aussi pour les ventes. Nous sommes très satisfaits du développement actif du programme, en deux ans, le système a évolué, est devenu très pratique et, ce qui est louable, les développeurs répondent rapidement aux questions et prennent en compte nos remarques. Nous avons demandé l'intégration avec Plivo.com, et cela a été résolu en une semaine, pour cela un grand merci. C'est un excellent système».

Comment commencer à utiliser Gincore

Maintenant que vous en savez plus sur le programme de comptabilité pour le secteur de la bijouterie, cliquez sur le bouton «Essayer Gincore gratuitement» et inscrivez-vous sur le site. Ensuite, consultez les vidéos gratuites sur la chaîne YouTube et commencez à utiliser le programme. Dans peu de temps, vous augmenterez tous les indicateurs commerciaux de votre entreprise et atteindrez le succès.

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