Se puede estudiar durante mucho tiempo las estrategias empresariales, tomar cursos, estudiar en la facultad de administración, participar en todo tipo de conferencias, pero la teoría no te dará lo que la práctica. Tan pronto como aprendas los fundamentos de la actividad empresarial y planifiques la base para tu negocio, comienza a trabajar de inmediato. Sí, es imposible alcanzar el éxito sin nervios, errores, pérdidas, todo esto es experiencia, ya que no existe una fórmula única para el éxito. Sin embargo, además de los conocimientos adquiridos y los primeros errores en los negocios, hay otros factores importantes que afectan al desarrollo de tu negocio. Estos son estereotipos y creencias sobre cómo debería ser un negocio y qué no se debe hacer en este campo, de los cuales debes deshacerte. Vale la pena entender esto para comprender qué factores estereotípicos específicos están obstaculizando tu desarrollo.

Estereotipo uno: hacer todo el trabajo por ti mismo

Problema: muchos empresarios novatos creen que solo ellos personalmente pueden realizar el trabajo mejor que nadie. Trabajan tan arduamente, gastando todas sus fuerzas en construir su negocio, que no se dan cuenta de que ya están agotados al máximo en el primer año. Así es como ocurre el agotamiento, que afecta a más del 70% de los empresarios novatos.

Solución: esto se puede evitar delegando responsabilidades. No hay nada de malo en esto, ya que siempre puedes reunir un equipo de expertos competentes, motivarlos para llevar a tu empresa al éxito. Solo necesitarás organizar, controlar y liderar todo bien, en lugar de asumir las responsabilidades de 10-20 especialistas a la vez. Nunca tendrás suficiente tiempo, oportunidades o conocimientos para realizar el trabajo de cada especialista al más alto nivel. Es un mito que puedas realizar 10 tareas simultáneamente con una planificación adecuada. Intenta concentrarte no en hacer la mayor cantidad de tareas posible, sino en buscar candidatos para tu equipo y formarlo.

Estereotipo dos: la cultura corporativa y los valores no son necesarios en las etapas iniciales de formación de la empresa

Problema: no todos los empresarios se preocupan por los valores y la cultura corporativa, considerando que no vale la pena dedicar tiempo a esto. De hecho, los valores de tu empresa comienzan a manifestarse en el momento en que realizas la primera entrevista, evalúas a una persona y verificas si cumple con tus criterios. Luego, la cultura de la empresa se forma cuando contratas a los primeros empleados.

Estos procesos ocurren independientemente de tus decisiones, pero si desde el principio no te preocupas por qué valores mantener en la empresa y qué cultura desarrollar, estos factores se formarán caóticamente, influenciados por otras personas, y en el futuro no coincidirán con tus ideas. Será difícil corregir esto más adelante, así que es mejor influir desde el principio, en el momento de la formación.

Solución: incluso si tu empresa es pequeña por ahora y consta de unos pocos empleados, establece la base de la cultura a partir de estos valores:

• colaboración en equipo;
• apertura a la comunicación y al aprendizaje de nuevas cosas;
• honestidad entre colegas y con los clientes;
• respeto mutuo;
• igualdad de oportunidades para todos;
• deseo de hacer un buen trabajo;
• motivación para crecer y desarrollarse;
• trato cortés a los clientes;
• entrega de trabajo a tiempo.

Puedes agregar otros elementos a esta lista que definirán todos los valores de tu negocio.

Cuando busques personas para trabajar en tu empresa, enfócate no solo en las habilidades profesionales, sino también en si la persona se ajusta a los valores de tu negocio. Si no lo haces desde el principio, prepárate para disputas, problemas y conflictos. Si el equipo no trabaja de manera coordinada y hay personas muy diferentes tratando de interactuar en él, te resultará difícil desarrollar con éxito la empresa. Para evitar esto, en las primeras etapas de las entrevistas, hazle al candidato algunas preguntas para determinar sus valores. Luego, al discutir las condiciones de trabajo, asegúrate de mencionar toda la lista de valores de tu empresa para que el futuro empleado los acepte como propios y, junto con sus colegas, desarrolle la cultura corporativa de tu empresa.

Estereotipo tres: Excel o Google Sheets son suficientes para llevar la contabilidad

Problema: todavía hay una gran cantidad de empresarios que llevan sus registros en un cuaderno, en Word o Excel en la computadora, o en el mejor de los casos en Google Sheets. Estos datos son fáciles de perder, se pueden pasar por alto, no se notan, se pueden cometer errores en los cálculos, se pueden retrasar los pedidos, se pueden confundir los números de teléfono.

Solución: necesitas automatizar tu negocio lo antes posible. Es mucho mejor llevar los negocios con software de contabilidad especializado que escribir todo en un diario. Los softwares modernos realizan muchas tareas automáticamente, ahorran mucho tiempo y realizan procesos complicados de manera sencilla.

Una vez que comiences a usar el programa de navegador Gincore, podrás transferir todos los datos de las antiguas tablas al nuevo sistema, asignar tareas a tus subordinados, supervisar su cumplimiento, llevar un registro de pedidos, clientes, finanzas, inventarios, y utilizar diversas herramientas para promocionar tu negocio sin costos adicionales de publicidad.

Estereotipo cuatro: se pueden contratar varios empleados polifacéticos en lugar de un gran número de especialistas

Problema: si tienes empleados "5 en 1" en tu equipo, puede parecer que has ganado, has ahorrado en salarios de varias personas. Pero no es así. Un solo empleado tiene solo 8 horas de trabajo, no podrá cumplir con las responsabilidades de varios especialistas en ese tiempo y no podrá realizar cada tarea profesionalmente.

Solución: contrata a trabajadores clave, sin los cuales sería imposible crear y desarrollar un negocio. A medida que la empresa crezca, aumenten los pedidos y el volumen de trabajo, puedes ampliar tu equipo. Lo principal es hacerlo gradualmente y dar a cada empleado oportunidades de crecimiento profesional, motivar a los subordinados para obtener resultados positivos. Entonces, cada empleado podrá realizar todas las tareas dentro de sus responsabilidades al más alto nivel.

Estereotipo cinco: todas las ganancias de la empresa pertenecen al director

Problema: muchos empresarios tienen una cuenta para fondos personales y de negocios. Los fondos del presupuesto general se utilizan para gastos diarios, pago de facturas, publicidad, salarios de empleados, etc. En esta situación, es difícil entender qué parte de los fondos pertenece a tu negocio y cuál es para ti.

Solución: por supuesto, eres el propietario del negocio y solo tú decides cómo distribuir los fondos, pero esto debe hacerse lo antes posible. Cada empresa debe tener capital, que incluye fondos para el desarrollo del negocio, para pagar salarios a los empleados, para compras, para recursos, para situaciones de emergencia. Al planificar las finanzas, envía tus ganancias (salario del director) a tu cuenta personal. Esta división de finanzas, al igual que la planificación, te ayudará a optimizar los procesos y contribuirá al desarrollo de la empresa mucho más rápido.

Cuándo empezar a deshacerte de los estereotipos

Hemos analizado los principales estereotipos en los negocios. Por supuesto, hay más de 5, pero con las creencias mencionadas anteriormente, puedes deshacerte de ellos hoy mismo. Divide tus finanzas, establece valores y cultura corporativa, contrata especialistas, delega responsabilidades y crea un perfil en el programa Gincore. Implementa estos consejos en tu negocio ahora mismo, deshazte de los obstáculos del negocio y pronto comenzarás a prosperar, llevando tu empresa a un nuevo nivel.

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