Il est possible d’étudier longuement des stratégies commerciales, de suivre des cours, d’apprendre dans une faculté de gestion, de participer à toutes sortes de conférences, mais la théorie ne vous apportera jamais ce que la pratique peut offrir. Dès que vous aurez maîtrisé les bases de l'entrepreneuriat et posé les fondations de votre entreprise, commencez immédiatement à travailler. Oui, il est impossible d’atteindre le succès sans stress, erreurs et pertes, tout cela fait partie de l’expérience, car il n’existe pas de formule universelle du succès. Cependant, en plus des connaissances acquises et des premières erreurs en affaires, il y a d'autres facteurs importants qui influencent le développement de votre entreprise. Ce sont des stéréotypes et des convictions sur la manière dont une entreprise doit être gérée et ce qu’il ne faut pas faire dans ce domaine, de lesquels il faut se débarrasser. Il est essentiel de les comprendre afin de déterminer quels stéréotypes nuisent à votre développement.

Stéréotype numéro un : tout prendre sur soi

Problème : de nombreux entrepreneurs débutants croient qu’eux seuls peuvent accomplir le travail de la meilleure manière. Ils travaillent si intensément, consacrant toutes leurs forces à la construction de leur affaire, qu'ils ne réalisent pas qu'ils sont complètement épuisés dès la première année. En conséquence, plus de 70 % des entrepreneurs en début d'activité souffrent de burnout.

Solution : cela peut être évité en déléguant des responsabilités. Cela n’a rien de mal, car vous pouvez toujours rassembler une équipe de professionnels compétents, les motiver pour qu’ils mènent votre entreprise au succès. Vous devrez simplement bien organiser, contrôler et diriger, au lieu de cumuler les responsabilités de 10 à 20 spécialistes en même temps. Vous n’aurez jamais assez de temps, d’opportunités ou de connaissances pour réaliser le travail de chaque spécialiste à un niveau élevé. C’est un mythe que l’on peut accomplir 10 tâches en même temps avec une bonne planification. Essayez de vous concentrer non pas sur l'exécution d'un maximum de tâches, mais sur la recherche de candidats pour votre équipe et sur sa formation.

Stéréotype numéro deux : la culture d'entreprise et les valeurs ne sont pas nécessaires au début de la formation de l’entreprise

Problème : loin d’être tous les entrepreneurs s’attachent aux valeurs et à la culture d'entreprise, considérant qu'il n'est pas nécessaire de perdre du temps là-dessus. En réalité, les valeurs de votre entreprise commencent à se manifester dès que vous réalisez le premier entretien, que vous évaluez une personne et que vous vérifiez si elle répond à vos critères. La culture de l'entreprise se forme ensuite lorsque vous embauchez vos premiers employés.

Ces processus se déroulent indépendamment de vos décisions, mais si vous ne vous occupez pas dès le départ des valeurs à promouvoir et de la culture à développer, ces facteurs se structureront de manière chaotique, influencés par d'autres individus, et dans le futur ne correspondront pas à vos attentes. Par la suite, il sera difficile de rectifier cela, donc il est préférable d'influencer dès le départ – au moment de la formation.

Solution : même si votre entreprise est encore petite et composée de quelques employés, formez la base de la culture sur les valeurs suivantes :

• aide mutuelle au sein de l'équipe ;
• ouverture à la communication et à l'apprentissage de tout ce qui est nouveau ;
• honnêteté entre collègues et transparence avec les clients ;
• respect mutuel ;
• égalité des chances pour tous ;
• volonté de bien faire ;
• motivation à croître et à se développer ;
• courtoisie envers les clients ;
• respect des délais.

Vous pouvez ajouter d'autres éléments à cette liste qui formeront toutes les valeurs de votre entreprise.

Lorsque vous cherchez des personnes pour travailler dans votre entreprise, si vous ne tenez compte que des compétences professionnelles sans vérifier si la personne partage les valeurs de votre entreprise, préparez-vous à des disputes, des problèmes et des conflits. Si l’équipe ne travaille pas de manière harmonieuse et si des personnes très différentes tentent d’interagir, il vous sera difficile de développer votre entreprise avec succès. Pour éviter cela, dès la première phase des entretiens, posez au candidat quelques questions pour déterminer ses valeurs. Ensuite, en discutant des conditions de travail, assurez-vous de présenter la liste complète des valeurs de votre entreprise, afin que le futur employé les assimile comme les siennes et développe la culture d'entreprise avec ses collègues.

Stéréotype numéro trois : pour la comptabilité, Excel ou Google Sheets suffisent

Problème : un grand nombre d'entrepreneurs tiennent encore leurs comptes dans un carnet, sur leur ordinateur dans Word, Excel ou, au mieux, dans Google Sheets. Ces données peuvent facilement être perdues, quelque chose peut être omis, mal compris, entraînant des erreurs de calcul, des commandes en retard ou des numéros de téléphone mélangés.

Solution : vous devez automatiser votre entreprise le plus tôt possible. Il est bien plus avantageux de gérer vos affaires à l'aide de logiciels de comptabilité spécialisés plutôt que d’écrire tout dans un carnet. Les logiciels modernes exécutent de nombreuses tâches automatiquement, économisant un temps considérable et simplifiant des processus complexes.

Dès que vous utiliserez le logiciel en ligne Gincore, vous pourrez transférer toutes les données de vos anciens tableaux vers le nouveau système, assigner des tâches à vos subordonnés, contrôler leur exécution, gérer les commandes, les clients, les finances et les stocks, et utiliser divers outils pour promouvoir votre entreprise sans coûts supplémentaires en publicité.

Stéréotype numéro quatre : on peut embaucher quelques employés polyvalents au lieu d'une grande équipe de spécialistes

Problème : si dans votre équipe, vous avez des employés « 5 en 1 », vous pensez avoir gagné en économisant sur les salaires de plusieurs personnes. Mais ce n'est pas vrai. Un subordonné n'a que 8 heures de temps de travail, il ne pourra pas gérer les responsabilités de plusieurs spécialistes en si peu de temps et ne réalisera chaque tâche de manière professionnelle.

Solution : embauchez des travailleurs clés sans lesquels il est impossible de créer et de développer votre entreprise. À mesure que la société grandit, que le volume des commandes et de travail augmente, vous pouvez élargir vos effectifs. L'important est de le faire progressivement et de donner à chaque employé des opportunités de carrière, de motiver vos subordonnés vers des résultats positifs. Ainsi, chaque employé exécutera un maximum de tâches dans le cadre de ses responsabilités à un niveau élevé.

Stéréotype numéro cinq : tout le profit de l’entreprise appartient au dirigeant

Problème : de nombreux entrepreneurs possèdent un seul compte pour leurs finances personnelles et professionnelles. Les fonds du budget global sont utilisés pour des dépenses courantes, le paiement de factures, la publicité, le salaire des employés, etc. Dans cette situation, il est difficile de déterminer quelle part des fonds appartient à votre entreprise et quelle part vous revient.

Solution : bien sûr, vous êtes le propriétaire de l’entreprise et c’est vous qui décidez comment répartir les fonds, mais cela doit être fait le plus rapidement possible. Chaque entreprise doit disposer de capital incluant des fonds pour le développement de l’entreprise, le paiement des employés, les achats et les ressources, ainsi que pour les situations d'urgence. En planifiant vos finances, transférez votre profit (salaire du dirigeant) sur votre compte personnel. Cette séparation des finances, ainsi que la planification, vous aidera à optimiser les processus et contribuera à un développement beaucoup plus rapide de l’entreprise.

Quand commencer à se débarrasser des stéréotypes

Nous avons examiné ensemble les principaux stéréotypes en affaires. Certes, il en existe plus de 5, mais avec ceux mentionnés ci-dessus, vous pouvez déjà commencer à vous en défaire aujourd'hui. Séparez vos finances, établissez des valeurs et une culture d'entreprise, embauchez des spécialistes, déléguez des responsabilités et ouvrez un profil dans le programme Gincore. Mettez déjà en œuvre ces conseils dans votre entreprise, débarrassez-vous des freins à votre activité, et bientôt vous commencerez à prospérer, élevant votre entreprise à un nouveau niveau.

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