Pode-se estudar intensamente estratégias de negócios, fazer cursos, aprender na faculdade de gestão, participar de várias conferências, mas a teoria não oferece o que a prática proporciona. Assim que você dominar as bases do empreendedorismo e elaborar a fundação para o seu negócio, comece a trabalhar imediatamente. É verdade que não é possível alcançar o sucesso sem nervos, erros e perdas; tudo isso faz parte da experiência, pois não existe uma fórmula única para o sucesso. No entanto, além do conhecimento adquirido e dos primeiros erros nos negócios, existem outros fatores importantes que influenciam o desenvolvimento da sua empresa. São estereótipos e crenças sobre como um negócio deve ser e o que não deve ser feito nesse campo, dos quais é preciso se livrar. É essencial entender quais estereótipos estão impedindo seu desenvolvimento.

Estereótipo 1: assumir todo o trabalho por conta própria

Problema: muitos empreendedores iniciantes acreditam que apenas eles podem realizar o trabalho da melhor forma. Eles trabalham arduamente, colocando todas as suas forças na construção do seu negócio, e não percebem que, no primeiro ano, já estão esgotados. Isso leva ao burnout em mais de 70% dos novos empreendedores.

Solução: é possível evitar isso delegando responsabilidades. Não há nada de errado nisso, pois você sempre pode reunir uma equipe de profissionais qualificados, motivá-los para que levem sua empresa ao sucesso. Você precisará apenas organizar tudo bem, controlar e gerenciar, e não acumular em si as obrigações de 10 a 20 especialistas ao mesmo tempo. Você nunca terá tempo, capacidades ou conhecimentos suficientes para realizar o trabalho de cada especialista em alto nível. É um mito acreditar que é possível realizar 10 tarefas simultaneamente com um planejamento correto. Tente concentrar-se não em fazer o maior número possível de tarefas, mas em encontrar candidatos para a sua equipe e na sua formação.

Estereótipo 2: cultura corporativa e valores não são necessários na fase inicial da formação da empresa

Problema: infelizmente, nem todos os empreendedores se preocupam com os valores e a cultura corporativa, não achando necessário gastar tempo com isso. Na verdade, os valores da sua empresa começam a se manifestar assim que você realiza a primeira entrevista, avaliando a pessoa e verificando se ela atende aos seus critérios. Em seguida, a cultura da empresa se forma quando você contrata os primeiros colaboradores.

Esses processos ocorrem independentemente de suas decisões, mas se você não cuidar desde o início sobre quais valores manter na empresa e que cultura cultivar, esses fatores se formarão de maneira caótica, com a influência de outras pessoas, e no futuro não corresponderão às suas expectativas. Futuramente, será difícil corrigir isso, por isso é melhor influenciar desde o começo – no momento da formação.

Solução: mesmo que sua empresa ainda seja pequena, composta por alguns funcionários, estabeleça a base da cultura a partir dos seguintes valores:

• ajuda mútua na equipe;
• abertura à comunicação e ao aprendizado de tudo novo;
• honestidade entre colegas e com os clientes;
• respeito mútuo;
• igualdade de oportunidades para todos;
• esforço para fazer o trabalho bem;
• motivação para crescimento e desenvolvimento;
• tratamento cortês aos clientes;
• cumprimento de prazos.

Você pode adicionar outros pontos a esta lista que reflitam todos os valores do seu negócio.

Quando você procura pessoas para trabalhar em sua empresa, se focar apenas nas habilidades profissionais e não verificar se a pessoa está alinhada com os valores do seu negócio, esteja preparado para desentendimentos, problemas e conflitos. Se a equipe não trabalhar de forma coesa e houver tentativas de interação entre pessoas muito diferentes, será complexo desenvolver a empresa com sucesso. Para evitar isso, ainda na fase das entrevistas, faça algumas perguntas ao candidato para determinar seus valores. Em seguida, ao discutir as condições de trabalho, certifique-se de apresentar toda a lista de valores da sua empresa, para que o futuro colaborador os adote como seus e desenvolva com os colegas a cultura corporativa.

Estereótipo 3: Excel ou Google Planilhas são suficientes para contabilidade

Problema: ainda existem muitos empreendedores que mantêm seus registros em cadernos, no computador no Word, Excel ou, na melhor das hipóteses, no Google Planilhas. Esses dados podem ser facilmente perdidos, algo pode ser esquecida, erros de cálculo podem ocorrer, pedidos podem atrasar, números de telefone podem ser trocados.

Solução: você precisa de automação de negócios o mais rápido possível. É muito melhor gerenciar suas operações com programas de contabilidade especializados do que escrever tudo em um caderno. Softwares modernos realizam muitas tarefas automaticamente, economizando imenso tempo e simplificando processos complexos.

Assim que você começar a usar o programa de navegador Gincore, poderá transferir todos os dados de suas tabelas antigas para o novo sistema, atribuir tarefas aos subordinados, monitorar sua execução, gerenciar pedidos, clientes, finanças e estoques, e utilizar diversas ferramentas para promover seu negócio sem custos adicionais com publicidade.

Estereótipo 4: é possível contratar alguns funcionários multifuncionais em vez de uma grande equipe de especialistas

Problema: se sua equipe tem funcionários "5 em 1", você pode pensar que ganhou uma vantagem, economizando nos salários de várias pessoas. Mas isso não é verdade. Cada subordinado tem apenas 8 horas de trabalho, e ele não conseguirá realizar dentro desse tempo as responsabilidades de vários especialistas e não executará cada tarefa de forma profissional.

Solução: contrate funcionários-chave, sem os quais é impossível criar e desenvolver o negócio. À medida que a empresa cresce, aumentando os pedidos e volumes de trabalho, é possível expandir a equipe. O principal é fazer isso gradualmente, oferecendo a cada colaborador oportunidades de crescimento na carreira e motivando os subordinados para resultados positivos. Assim, cada funcionário poderá executar o máximo de suas tarefas em alto nível dentro de suas responsabilidades.

Estereótipo 5: todo o lucro da empresa pertence ao líder

Problema: muitos empreendedores têm uma conta para gastos pessoais e empresariais. Do orçamento total, são gastos fundos para despesas diárias, pagamento de contas, publicidade, salários dos funcionários e outros. Nessa situação, é difícil entender qual parte dos fundos pertence ao seu negócio e qual parte é sua.

Solução: claro que você é o proprietário do negócio e só você pode decidir como dividir os recursos, mas isso precisa ser feito o quanto antes. Cada empresa deve ter capital, que inclua fundos para o desenvolvimento do negócio, para pagamentos aos funcionários, para compras, para recursos e para situações de emergência. Ao planejar as finanças, envie seu lucro (salário do líder) para sua conta pessoal. Essa separação de finanças, assim como o planejamento, ajudará a otimizar processos e contribuirá para o desenvolvimento da empresa de forma muito mais rápida.

Quando começar a se livrar de estereótipos

Consideramos os principais estereótipos no mundo dos negócios. Claro, existem mais de 5, mas com as crenças mencionadas você pode se desapegar já hoje. Separe suas finanças, estabeleça valores e cultura corporativa, contrate especialistas, delegue funções e crie seu perfil no programa Gincore. Comece a implementar essas dicas no seu negócio agora mesmo, livre-se das barreiras que atrasam o seu progresso, e em breve você começará a prosperar, levando sua empresa a um novo nível.

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