Можна довго вивчати бізнес-стратегії, проходити курси, вчитися на факультеті менеджменту, брати участь у всіляких конференціях, але теорія не дасть вам того, що практика. Як тільки ви вивчите основи підприємницької діяльності та продумає базу для своєї справи, приступайте відразу ж до роботи. Так, неможливо досягти успіху без нервів, помилок, втрат, це все досвід, адже не існує єдиновірної формули успіху. Однак, крім отриманих знань і перших помилок в бізнесі, є ще інші важливі фактори, що впливають на розвиток вашої справи. Це стереотипи і переконання про те, яким повинен бути бізнес і чого в цій сфері робити не потрібно, від яких потрібно позбутися. У цьому варто розібратися, щоб зрозуміти, які саме стереотипні фактори заважають вашому розвитку.

Стереотип перший: всю роботу брати на себе

Проблема: багато початківці бізнесмени вважають, що тільки вони особисто зможуть виконати роботу найкраще. Вони так посилено працюють, витрачаючи всі сили на побудову своєї справи, що не помічають, як уже в перший рік вичавлені до межі. Так настає вигоряння більш, ніж у 70% підприємців-початківців.

Рішення: цього можливо уникнути, делегуючи обов'язки. В цьому немає нічого поганого, адже ви завжди зможете зібрати команду розумних фахівців, мотивувати їх, щоб вони привели вашу компанію до успіху. Вам потрібно буде лише все добре організувати, контролювати і керувати, а не поєднувати в собі обов'язки 10-20 фахівців відразу. Вам ніколи не вистачить ні часу, ні можливостей, ні знань виконати роботу кожного фахівця на вищому рівні. Це міф, що можна при правильному плануванні виконати 10 справ одночасно. Спробуйте зосередитися не на виконанні якомога більшої кількості завдань, а на пошуку кандидатів в свою команду і на її формування.

Стереотип другий: корпоративна культура і цінності не потрібні на початковому етапі формування компанії

Проблема: далеко не всі підприємці дбають про корпоративні цінності і культуру, не вважаючи за потрібне витрачати на це час. Насправді, цінності вашої компанії вже починають проявлятися в той момент, коли ви проводите першу співбесіду, оцінюєте людини і перевіряєте, чи відповідає він вашим критеріям. Потім культура фірми формується, коли ви наймаєте перших працівників.

Ці процеси відбуваються незалежно від ваших рішень, але якщо ви з самого початку не подбаєте про те, які цінності підтримувати в компанії і яку культуру розвивати, ці фактори сформуються хаотично, з впливом інших людей, і в майбутньому не будуть відповідати вашим уявленням. Надалі це буде складно виправити, тому краще впливати спочатку – в моменті формування.

Рішення: навіть якщо ваша фірма поки маленька, складається з декількох співробітників, сформуйте основу культури з таких цінностей:

• взаємодопомога в колективі;
• відкритість до спілкування і вивчення всього нового;
• чесність між колегами і чесність з клієнтами;
• шанобливе ставлення один до одного;
• рівні можливості для всіх;
• прагнення зробити роботу добре;
• мотивація на ріст і розвиток;
• ввічливе ставлення до клієнтів;
• виконання роботи в строк.

Ви можете додати і інші пункти в цей список, які б сформували всі цінності вашого бізнесу.

Коли ви шукаєте людей для роботи у своїй компанії, дивіться тільки на професійні навички, але не перевіряєте, чи відповідає людина цінностям вашого бізнесу, будьте готові до сварок, проблем і конфліктів. Якщо колектив не буде працювати злагоджено, і в ньому будуть намагатися взаємодіяти дуже різні люди, вам складно буде успішно розвивати компанію. Щоб цього уникнути, ще на першому етапі співбесід задайте кандидату кілька питань, щоб визначити його цінності. Далі, обговорюючи умови роботи, обов'язково огласите весь список цінностей вашої компанії, щоб майбутній співробітник їх сприйняв як свої і разом з колегами розвивав вашу корпоративну культуру.

Стереотип третій: для обліку підійде Excel або Google Таблиці

Проблема: все ще велика кількість підприємців веде свої записи в блокноті, на комп'ютері в Word, Excel або в кращому випадку в Google Таблицях. Ці дані легко втратити, щось можна упустити, не помітити, помилитися в розрахунках, прострочити замовлення, переплутати номери телефонів.

Рішення: вам потрібна автоматизація бізнесу якомога швидше. Набагато краще вести справи з допомогою спеціальних програм обліку, ніж писати все в журналі. Сучасні софти виконують багато завдань автоматично, економлять масу часу і виконують складні процеси просто.

Як тільки ви скористаєтеся браузерної програмою Gincore, ви зможете перенести всі дані зі старих таблиць в нову систему, виставляти завдання підлеглим, контролювати їх виконання, вести облік замовлень, клієнтів, фінансів, складів, користуватися різними інструментами для просування бізнесу без додаткових витрат на рекламу.

Стереотип четвертий: можна найняти кількох універсальних працівників замість величезного штату вузьких фахівців

Проблема: якщо у вашому штаті є співробітники «5 в 1», вам здається, що ви виграли, заощадили на зарплатах кількох людей. Але це не так. У одного підлеглого всього 8 годин робочого часу, він не впоратися за цей час з обов'язками декількох фахівців і не виконає кожну задачу професійно.

Рішення: найняти ключових працівників, без яких неможливо створити і розвивати бізнес. У міру зростання компанії, збільшення замовлень, обсягів роботи, можна розширювати і штат. Головне – робити це поступово і давати кожному працівникові можливості кар'єрного росту, мотивувати підлеглих на позитивний результат. Тоді кожен співробітник буде виконувати максимум завдань в рамках своїх обов'язків на найвищому рівні.

Стереотип п'ятий: весь прибуток компанії належить керівнику

Проблема: чимало підприємців мають один рахунок для особистих коштів і бізнесу. Із загального бюджету витрачаються кошти на щоденні витрати, оплату рахунків, рекламу, зарплату співробітникам і інше. У такій ситуації важко зрозуміти, яка частка коштів належить вашому бізнесу, а яка – вам.

Рішення: звичайно, ви власник бізнесу і тільки вам вирішувати, як ділити кошти, але це потрібно виконати якомога швидше. У кожної компанії повинен бути капітал, що включає кошти на розвиток бізнесу, на виплати співробітникам, на закупівлі, на ресурси, для форс-мажорних ситуацій. Плануючи фінанси, відправляйте свій прибуток (зарплату керівника) на особистий рахунок. Такий поділ фінансів, як і планування, допоможе вам оптимізувати процеси, і буде сприяти розвитку компанії значно швидше.

Коли почати позбуватися від стереотипів

Ми розглянули з вами основні стереотипи в бізнесі. Звичайно, їх існує понад 5, але з вищевказаними переконаннями ви можете розлучитися вже сьогодні. Розділіть фінанси, сформуйте корпоративні цінності і культуру, найміть вузьких фахівців, делегуйте обов'язки і заведіть профіль в програмі Gincore. Уже зараз упровадите ці поради в свою справу, позбудетеся від гальм бізнесу, і незабаром почнете процвітати, вивівши свою компанію на новий рівень.

Спробувати безкоштовно