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Pour une gestion efficace du personnel, même la plus petite entreprise doit établir ses propres règles et règlements de travail. Ces règles protègent votre entreprise ainsi que vos employés. Lorsqu'elles sont correctement mises en œuvre, elles créent un meilleur environnement de travail pour tous au sein de l'entreprise.
Pour les petites entreprises, la plupart des dispositions peuvent être facultatives. Cependant, le Code du travail exige que votre entreprise ait et publie des règles concernant certaines questions telles que le tabagisme, les drogues, l'alcool, ainsi que le harcèlement sexuel. Dans les domaines réglementés par la loi, vous n'avez d'autre choix que de respecter ces normes.
Alors, pourquoi avoir des règlements de travail qui ne sont pas requis ? Il est tentant de penser que si les règles ne sont pas obligatoires, il n'y a aucune raison de s'en préoccuper. Cependant, si vous ne vous souciez pas des normes de travail, il y a des chances que leur absence cause des problèmes à l'avenir, surtout si vous avez ne serait-ce qu'un ou deux employés.
Avoir des règles de travail officielles dans votre entreprise, même si elles ne sont pas requises, est une excellente idée, car elles peuvent aider à protéger votre entreprise contre les poursuites judiciaires et à maintenir un niveau de travail élevé de la part des employés. Vous devez vous assurer que vos employés comprennent ce que l'on attend d'eux, non seulement en ce qui concerne leur travail, mais aussi dans d'autres domaines de votre relation de travail. Si les règles sont soigneusement sélectionnées, clairement liées à l'entreprise et strictement respectées, elles peuvent vous aider à mieux gérer votre entreprise et vos employés.
Règlements supplémentaires à considérer
En plus des règles et règlements nécessaires, vous avez la liberté de choisir des normes supplémentaires qui vous aideront à mieux gérer votre entreprise. Par exemple, la plupart des employeurs peuvent choisir un ensemble simple de règles composé d'une liste d'actions acceptables et interdites, ou ils peuvent élaborer une liste détaillée concernant des comportements spécifiques. Au lieu de posséder un ensemble de règles long et complexe, les petits employeurs préféreront probablement une liste simple de normes et de directives pour faire comprendre aux employés le comportement attendu.
Vous devez garder les règles aussi générales que possible pour avoir un maximum de flexibilité dans leur application. Les normes de travail doivent refléter votre individualité en tant qu'homme d'affaires et la personnalité de votre entreprise. Vous pouvez créer un document simple d'une ou deux pages que chaque employé recevra lors de son embauche, couvrant des éléments tels que :
- Règles de sécurité.
- Règlements concernant les absences et retards au travail.
- Comment enregistrer le temps de travail (par exemple, à l'aide d'un chronomètre ou d'une feuille de temps).
- Pause déjeuner et règles de pauses.
- Politique de travail supplémentaire.
- Code vestimentaire ou règles de présentation.
- Règles concernant l'utilisation ou le dommage des biens de l'employeur.
- Règles de confidentialité des informations de l'employeur et des clients.
Concernant le non-respect des règles et règlements de l'entreprise. Vous pouvez expliquer quelles conséquences et mesures disciplinaires un employé peut attendre s'il enfreint les règles ou accumule un nombre élevé de sanctions. Il est également recommandé d'inclure une déclaration générale dans les règlements de travail indiquant que « tout employé reconnu coupable d'un tel comportement fera l'objet de mesures disciplinaires, y compris un avertissement, un blâme ou un licenciement ». Gardez à l'esprit que dans certains cas, il peut vous être demandé de publier ou de distribuer une déclaration écrite parmi les employés, mais dans la plupart des cas, la manière dont vous communiquez vos règles de travail est votre décision. Il y a des avantages et des inconvénients aux méthodes de communication écrite et orale. Assurez-vous d'inclure une clause de non-responsabilité indiquant que la liste des règles de travail n'est pas destinée à être utilisée comme contrat de travail.
