Для ефективного управління співробітниками, навіть самому малому підприємству слід встановити свої правила і статути роботи. Робочі правила захищають ваш бізнес, а також ваших співробітників. Якщо вони правильно реалізовані, створюють краще робоче середовище для всіх і кожного всередині компанії.

Для малого бізнесу більшість положень можуть бути необов'язковими. Однак КЗпП вимагає, щоб ваше підприємство мало і опублікувало правила щодо певних питань, наприклад, куріння, наркотики, алкоголь, а також сексуальні домагання. У сферах, що регулюються законом, у вас немає іншого вибору, окрім як дотримуватися цих норм.

Отже, чому ж у вас повинні бути робочі постанови, які не потрібні? Заманливо думати, що, якщо правила не вимагаються за законом, немає причин возитися з ними. Однак, якщо ви не будете турбуватися про норми роботи, є ймовірність, що їх відсутність викличе деякі проблеми в майбутньому, особливо якщо у вас є хоча б кілька співробітників.

Наявність офіційних робочих правил у вашому бізнесі, навіть якщо вони не потрібні, - відмінна ідея, тому що вони можуть допомогти захистити ваш бізнес від судових розглядів, а також підтримувати високу якість роботи співробітників компанії. Вам необхідно переконатися, що ваші працівники розуміють, чого від них чекають, не тільки по відношенню до виконуваної ними роботи, але і в інших областях ваших трудових відносин. Якщо правила ретельно відібрані, чітко пов'язані з бізнесом і строго дотримуються, вони можуть допомогти вам краще керувати своїм підприємством і своїми співробітниками.

Додаткові робочі правила, про які варто подумати

Крім необхідних правил і статутів, у вас є свобода вибору додаткових норм, які допоможуть вам краще управляти своїм бізнесом. Наприклад, більшість роботодавців можуть вибрати простий звід правил, що складається зі списку загальноприйнятих і заборонених дій, або вони можуть розробити свій докладний список правил, що стосуються конкретної поведінки. Також замість того, щоб мати довгий, складний набір правил, дрібні роботодавці, ймовірно, віддадуть перевагу простому списку норм і настанов, щоб дати співробітникам зрозуміти, яка поведінка від них очікується.

Ви повинні зберігати правила якомога більш загальними, щоб мати максимальну гнучкість при їх дотриманні. Робочі норми повинні відображати ваш індивідуалізм як ділової людини і індивідуальність вашого бізнесу. Ви можете створити простий односторінковий або двохсторінковий роздатковий матеріал, який отримає кожен співробітник при прийомі на роботу, що охоплює такі речі, як:

• Правила безпеки.
• Постанови про відсутність і запізнення на робоче місце.
• Як записувати відпрацьований час (наприклад, за допомогою таймера або табеля).
• Обідня перерва і правила перерви.
• Політика понаднормової роботи.
• Дрес-код або правила зовнішнього вигляду.
• Правила, що стосуються використання або пошкодження майна роботодавця.
• Правила збереження конфіденційності інформації роботодавця і клієнтів.

Відносно недотримання правил і устоїв компанії. Ви можете пояснити, які наслідки і дисциплінарні заходи можуть очікувати співробітника, якщо той порушить правила або отримає велику кількість штрафів. Також рекомендується включити в робочий статут спільну заяву про те, що «будь-який співробітник, викритий в такій поведінці, буде підданий дисциплінарним стягненням, включаючи догана, попередження або звільнення». Майте на увазі, що в деяких випадках від вас можуть вимагати опублікувати або поширити письмову заяву серед співробітників, але в більшості випадків то, як ви повідомляєте своїх робочі правила, - цей ваше рішення. Є плюси і мінуси як письмових, так і усних методів спілкування. Обов'язково вкажіть заяву про відмову від відповідальності, в якому йдеться про те, що список робочих правил не призначений для використання в якості трудового договору.

Спробувати безкоштовно