So übertragen Sie schnell Daten aus einem anderen Buchhaltungssystem in Gincore

Sie möchten Ihr Unternehmen erfolgreich ausbauen und erkunden den Markt nach effektiven Werkzeugen. Daher sollten Sie Programme für das Management in Servicezentren, Werkstätten, Geschäften, Verleihdiensten und anderen Unternehmen in Betracht ziehen. Es gibt derzeit viele Softwarelösungen, doch nur einige IT-Produkte verfügen über vollumfängliche Funktionen. Die beste Software für alle Geschäftsbereiche ist derzeit das Cloud-Programm Gincore.

Sobald Sie sich auf der Website registriert haben und mit Gincore arbeiten, können Sie alle Geschäftskennzahlen Ihres Unternehmens verbessern, die Auftrags-, Kunden- und Buchhaltungsverwaltung optimieren, Dokumentationen führen, das Warenlager effizienter gestalten, Analysen und Statistiken einrichten sowie weitere nützliche Funktionen der Software nutzen. Selbstverständlich haben Sie vor der Nutzung von Gincore bereits Kunden- und Auftragslisten geführt und einige Daten gesammelt. Es ist wichtig, diese zu sichern und in das neue System zu übertragen. Glücklicherweise ist der Datentransfer mit diesem Programm sehr benutzerfreundlich und dauert nur wenige Minuten.

So importieren Sie Daten aus verschiedenen Dateien in Gincore

Nachdem Sie ein Profil auf der Gincore-Website erstellt und die erforderlichen Felder sowie Unternehmensdaten ausgefüllt haben, können Sie Informationen aus anderen Programmen und Dateien übertragen. Dazu müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Tab „Mehr“ - „Import“.
2. Geben Sie den Importtyp an.
3. Laden Sie eine Mustervorlage herunter und füllen Sie diese gemäß dem Beispiel aus.
4. Laden Sie die Datei zurück ins System und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie zuerst die Daten aus den vorherigen Programmen exportieren und in die Importdatei kopieren müssen. Beim Hochladen der Listen „Kundenaufträge“ können Sie ein Häkchen bei der Option „Manager als Empfangsbeauftragten festlegen, wenn dieser nicht angegeben ist“ setzen. In Gincore können Sie jede Bestellung dem Manager zuweisen, der sie bearbeiten soll. Wenn diese Funktion nicht benötigt wird, kann das Häkchen weggelassen werden.

Insgesamt liegt die Importzeit der Informationen zwischen 15 Sekunden und 15 Minuten, abhängig von der Größe der hochgeladenen Datei. So erhalten Sie in wenigen Minuten, vielleicht sogar Sekunden, Listen von Kunden, Aufträgen und Produkten mit mehreren Tausend Einträgen. Nur einige wenige Schritte – und Sie sparen eine Menge Zeit, da Sie alle Daten nicht manuell eingeben müssen.

Gincore-Software richtet sich an Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Daher können Sie Informationen folgender Typen in das Programm übertragen:

• Kundenlisten;
• Partner;
• Warenverzeichnis;
• Bestellungen;
• Warenbestände;
• Kategorien;
• Produkte aus dem Gincore-System.

Häufige Fehler beim Datenimport

In der Regel gibt es beim Import von Dateien in Gincore aus anderen Systemen keine Schwierigkeiten. Manchmal treten jedoch kleinere Fehler auf:

• Im ursprünglichen Datei ist die Telefonnummer des Kunden nicht angegeben;
• Die Kontaktdaten einer Person sind im falschen Format eingegeben.

Solche Fehler können auftreten, wenn die Kontaktdaten einer Person aus einem Land stammen, aber in einem System für ein anderes Land hochgeladen werden.

Darüber hinaus gibt es Probleme beim Zuweisen eines Empfangsbeauftragten für Bestellungen, wenn Sie noch keine Profile für Ihre Mitarbeiter erstellt haben. Bevor Sie Bestelllisten hochladen, müssen Sie im System Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter anlegen, deren Positionen angeben und Rollen zuweisen, was auch den Zugriff auf Informationen bestimmt.

Vorteile der Gincore-Software

Unternehmer weltweit nutzen Gincore, von Inhabern kleiner Firmen bis hin zu großen Unternehmen. Die Software bietet eine Reihe von Vorteilen, einer davon ist der sofortige Import von Daten zu Aufträgen, Kunden und Produkten aus anderen Systemen. Die Vorteile dieser Option:

• Import von Listen aus beliebten Systemen;
• Übertragung von Listen mit bis zu 3.000 Einträgen in einer Datei;
• Hohe Uploadgeschwindigkeit;
• Vollständige Datenerhaltung;
• Benutzerfreundlichkeit der Daten.

Nach dem Import von Informationen aus Excel-Dateien können Sie schnell mit der Arbeit beginnen, Aufträge bearbeiten und Waren im ruhigen Modus verkaufen. Vergessen Sie nicht, die Schulungsvideos auf YouTube anzusehen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an den 24/7-Kundensupport wenden. Zögern Sie nicht, jetzt mit Gincore zu starten, registrieren Sie sich und übertragen Sie alle Arbeitsdaten in das Programm. Schon bald werden Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.

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