¿Quieres desarrollar con éxito tu empresa y estás investigando el mercado en busca de herramientas efectivas? Presta atención a los programas de gestión para centros de servicio, talleres, tiendas, servicios de alquiler y otras empresas. Actualmente hay una gran cantidad de software disponible, pero solo algunos productos tecnológicos ofrecen funcionalidades completas. El mejor software para todos los sectores empresariales en la actualidad es la aplicación en la nube Gincore.

Una vez que te registres en el sitio web y comiences a trabajar con Gincore, podrás mejorar todos los indicadores de negocio de tu empresa, gestionar pedidos y clientes, llevar contabilidad y documentación, optimizar el sistema de almacenamiento de productos en el almacén, ajustar análisis y estadísticas, además de aprovechar otras útiles funcionalidades del software. Por supuesto, antes de usar Gincore, ya llevabas listas de clientes y pedidos y tienes algunos datos. Es importante conservar y trasladar esta información a tu nuevo sistema. Con esta aplicación, la migración de información es muy conveniente y toma solo unos minutos.

Cómo importar datos a Gincore desde diferentes archivos

Después de registrar tu perfil en el sitio Gincore, completa los campos obligatorios y la información sobre tu empresa, luego podrás transferir datos desde otros programas y archivos. Para ello, solo necesitas realizar unos simples pasos:

1. Accede a la pestaña "Más" - "Importar".
2. Selecciona el tipo de importación.
3. Descarga el ejemplo de archivo y complétalo siguiendo el modelo.
4. Carga el archivo de nuevo en el sistema y presiona el botón "Importar".

Es importante destacar que primero debes exportar los datos de tus programas de trabajo anteriores y copiarlos en el archivo de importación. Al cargar la lista de "Pedidos de clientes", puedes marcar la opción "designar al receptor como gerente si no se especifica otro". En Gincore, podrás asignar cada pedido a un gerente responsable de su procesamiento. Si esta función no es necesaria, no es obligatorio marcar esta opción.

En general, el tiempo de importación de información varía de 15 segundos a 15 minutos, dependiendo del tamaño del archivo que se cargue. Como resultado, en cuestión de minutos, incluso segundos, obtendrás listas de clientes, pedidos y productos que pueden abarcar varios miles de elementos. Con solo un par de acciones, ahorrarás una gran cantidad de tiempo, ya que no tendrás que ingresar toda la información manualmente.

El software Gincore se adapta a negocios de diversos sectores.

Por lo tanto, se pueden transferir a la aplicación datos de los siguientes tipos:

• listas de clientes;
• contratistas;
• nomenclatura de productos;
• pedidos;
• stocks de productos;
• categorías;
• productos desde el sistema Gincore.

Errores comunes al importar datos

Normalmente, no hay dificultades al importar archivos en Gincore desde otros sistemas. Sin embargo, a veces surgen errores menores:

• el número de teléfono del cliente no está indicado en el archivo original;
• los contactos de la persona están ingresados en un formato incorrecto.

Este tipo de errores puede ocurrir si los contactos son de un país y se cargan en un sistema destinado a otro.

Asimismo, surgirá un problema al designar un receptor de pedidos si aún no has creado perfiles para tus subordinados. Antes de cargar las listas de pedidos, es necesario crear cuentas para tus empleados en el sistema, especificar sus cargos y asignar roles, lo que también determina el nivel de acceso a la información.

Ventajas de la aplicación Gincore

El software Gincore es utilizado por empresarios de todo el mundo, tanto propietarios de pequeñas empresas como de grandes corporaciones. La aplicación cuenta con una serie de ventajas, siendo una de ellas la importación instantánea de datos sobre pedidos, clientes y productos desde otros sistemas. Las ventajas de esta opción incluyen:

• importación de listas desde sistemas populares;
• transferencia de listas de hasta 3,000 elementos en un solo archivo;
• alta velocidad de carga;
• conservación total de la información;
• facilidad de uso de los datos.

Después de importar los datos desde archivos de Excel, podrás comenzar a trabajar rápidamente, procesar pedidos y vender productos sin estrés. No olvides revisar los videos tutoriales en YouTube. Si tienes dudas, puedes contactar con el soporte técnico disponible 24/7. Ahora, no demores en comenzar a trabajar con Gincore, regístrate y transfiere todos tus datos laborales a la aplicación. En poco tiempo, mejorarás la eficiencia de tu negocio.

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