Comment transférer rapidement des données depuis un autre système de comptabilité vers Gincore

Vous souhaitez développer votre entreprise avec succès et examinez le marché à la recherche d’outils efficaces. Pour cela, concentrez-vous sur les logiciels de gestion pour centre de service, atelier, magasin, service de location et d’autres types d’entreprises. Il existe désormais de nombreux logiciels, mais seuls certains produits IT offrent des fonctionnalités complètes. Le meilleur logiciel pour tous les secteurs d'activité aujourd'hui est le programme cloud Gincore.

Dès que vous vous inscrivez sur le site et commencez à travailler avec Gincore, vous pourrez améliorer tous les indicateurs commerciaux de votre entreprise, gérer les commandes et les clients, tenir la comptabilité, la documentation, optimiser le stockage des produits en entrepôt, configurer l'analyse, les statistiques, et profiter d'autres fonctionnalités utiles du logiciel. Bien sûr, avant d'utiliser Gincore, vous aviez déjà des listes de clients et de commandes, et vous avez certaines données. Il est important de les enregistrer et de les transférer vers le nouveau système. De plus, avec ce programme, le transfert d'informations est très pratique et ne prend que quelques minutes.

Comment importer des données dans Gincore depuis différents fichiers

Après avoir créé votre profil sur le site Gincore et rempli les champs obligatoires ainsi que les informations sur votre entreprise, vous pouvez importer des informations à partir d'autres programmes et fichiers. Pour cela, il suffit de suivre quelques étapes simples :

1. Accéder à l'onglet « Autre » - « Importer ».
2. Indiquer le type d'importation.
3. Télécharger un modèle de fichier et le remplir conformément aux instructions.
4. Télécharger le fichier dans le système et cliquer sur le bouton « Importer ».

Il est important de noter que vous devez d'abord extraire les données de vos anciens programmes de travail et les copier dans le fichier d'importation. Lors du chargement des listes « Commandes clients », vous pouvez cocher l'option « assigner le réceptionnaire comme manager, si ce dernier n'est pas spécifié ». Dans Gincore, vous pourrez attribuer chaque commande à un manager chargé de la traiter. Si cette fonctionnalité n'est pas nécessaire, vous pouvez laisser cette case décochée.

En général, le temps d'importation des informations varie de 15 secondes à 15 minutes, selon la taille du fichier chargé. En quelques minutes, voire secondes, vous obtiendrez des listes de clients, de commandes et de produits comprenant plusieurs milliers d'articles. En quelques actions seulement, vous économiserez une quantité précieuse de temps, sans avoir à saisir toutes les informations manuellement.

Le logiciel Gincore s'adresse aux entreprises de divers secteurs.

Il est ainsi possible d'importer dans le programme des informations de types variés :

• listes de clients ;
• partenaires ;
• nomenclature des produits ;
• commandes ;
• stocks de produits ;
• catégories ;
• produits depuis le système Gincore.

Erreurs courantes lors de l'importation de données

En général, il n'y a pas de difficultés à importer des fichiers dans Gincore depuis d'autres systèmes. Cependant, il peut y avoir quelques petites erreurs :

• le numéro de téléphone du client n'est pas indiqué dans le fichier d'origine ;
• les contacts de la personne sont saisis dans un format incorrect.

De telles erreurs surviennent lorsque les contacts d'une personne sont d'un pays, mais qu'ils sont importés dans un système conçu pour un autre.

De plus, vous rencontrerez des problèmes lors de l'attribution d'un réceptionnaire de commandes si vous n'avez pas encore créé de profils pour vos subordonnés. Avant de charger les listes de commandes, il est nécessaire de créer des comptes pour vos employés, d'indiquer les postes et d'attribuer des rôles, ce qui définit également le niveau d'accès à l'information.

Avantages du programme Gincore

Les entrepreneurs du monde entier, qu'ils soient propriétaires de petites entreprises ou de grandes sociétés, utilisent le logiciel Gincore. Ce programme présente plusieurs avantages, l'un d'eux étant l'importation instantanée des données sur les commandes, les clients et les produits en provenance d'autres systèmes. Les avantages de cette option sont :

• importation de listes depuis des systèmes populaires ;
• transfert de listes allant jusqu'à 3 000 articles dans un seul fichier ;
• grande rapidité de chargement ;
• sauvegarde complète des informations ;
• facilité d'utilisation des données.

Après avoir importé des informations depuis des fichiers Excel, vous pourrez rapidement commencer à travailler, à traiter des commandes et à vendre des produits en toute tranquillité. N'oubliez pas de consulter les vidéos d'apprentissage sur YouTube. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter l'assistance technique disponible 24/7. Ne tardez plus à commencer à travailler avec Gincore, inscrivez-vous et transférez toutes vos données opérationnelles dans le programme. Très bientôt, vous augmenterez l'efficacité de votre entreprise.

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