Ви хочете успішно розвивати свою компанію і вивчаєте ринок на наявність ефективних інструментів. Для цього зверніть увагу на програми для обліку в сервісному центрі, майстерні, в магазині, прокатному сервісі і для інших підприємств. Зараз існує безліч софтів, але повноцінним функціоналом володіють лише деякі IT-продукти. Кращим ПЗ для всіх сфер бізнесу на сьогодні є хмарна програма Gincore.

Як тільки ви зареєструєтесь на сайті і почнете працювати з Джінкор, ви зможете підвищити всі бізнес-показники вашої фірми, налагодити облік замовлень, клієнтів, вести бухгалтерію, документацію, поліпшити систему зберігання товарів на складі, налаштувати аналітику, статистику, а також скористатися іншими корисними можливостями софта. Звичайно, до використання Gincore ви вже вели списки клієнтів, замовлень і маєте деякі дані. Вам важливо їх зберегти і перенести в нову систему. До того ж з цією програмою перенесення інформації дуже зручний, займає всього кілька хвилин.

Як внести в Gincore дані з різних файлів

Після того як ви зареєструєте профіль на сайті Gincore, заповніть обов'язкові поля і дані про компанію, можете перенести інформацію з інших програм і файлів. Для цього потрібно виконати кілька простих дій:

1. Зайти у вкладку «Більше» - «Імпорт».
2. Вказати тип імпорту.
3. Завантажити зразок файлу і заповнити його за прикладом.
4. Завантажити файл назад у систему і натиснути кнопку «Імпортувати»

Важливо зазначити, що спочатку вам потрібно дані з колишніх робочих програм вивантажити і скопіювати в файл імпорту. При завантаженні списків «Замовлення клієнтів» ви можете поставити галочку навпроти опції «призначити приймальника менеджером, якщо останній не вказано». У Gincore ви зможете закріплювати кожне замовлення за менеджером, який його має обробити. Якщо така функція не потрібна, то галочку можна не ставити.

В цілому час імпорту інформації становить від 15 секунд до 15 хвилин, що залежить від розміру завантаження. В результаті ви за лічені хвилини, а то й секунди отримаєте списки клієнтів, замовлень, товарів довжиною в кілька тисяч позицій. Всього пару дій – і ви заощадите масу часу, вам не доведеться всі відомості вводити вручну.

Софт Джінкор орієнтується на бізнес різних сфер.

Відповідно до програми можна переносити інформацію таких типів:

• списки клієнтів;
• контрагенти;
• товарна номенклатура;
• замовлення;
• товарні залишки;
• категорії;
• товари з системи Gincore.

Такі типи файлів можна адаптувати під основні види списків, які потрібні для різних компаній, фірм, майстерень, магазинів.

Основні помилки імпорту даних

Зазвичай труднощів при імпорті файлів в Gincore з інших систем не виникає. Іноді зустрічаються такі дрібні помилки:

• в первісному файлі не вказано номер телефону клієнта;
• контакти людини введені в неправильному форматі.

Подібні помилки виникають, якщо контакти людини однієї країни, а завантажуються в системі для іншої.

Крім цього, виникне проблема при призначенні приймальника замовлень, якщо ви ще не створили профілі для своїх підлеглих. Перш ніж завантажувати списки замовлень, необхідно в системі створити облікові записи для своїх співробітників, вказати посади і виставити ролі, що також визначає рівень доступу до інформації.

Переваги програми Gincore

Софтом Gincore користуються бізнесмени по всьому світу, як власники дрібних фірм, так і найбільших компаній. Програма має ряд переваг, одне з яких – це миттєвий імпорт даних по замовленнях, клієнтам і товарам з інших систем. Переваги цієї опції:

• імпорт списків з популярних систем;
• перенесення списків до 3 тисяч позицій в одному файлі;
• висока швидкість завантаження;
• повне збереження інформації;
• зручність використання даних.

Після імпорту відомостей з файлів Excel, ви зможете швидко приступити до роботи, обробляти замовлення і продавати товари в спокійному режимі. Не забувайте переглядати навчальні відео на YouTube. Якщо у вас виникають питання, ви можете зв'язатися з цілодобовою техпідтримкою. Тепер не відкладайте початок роботи в Gincore, реєструйтесь і переносіть всі робочі дані в програму. Вже незабаром ви підвищите ефективність вашого бізнесу.

Спробувати безкоштовно