Como transferir rapidamente dados de outro sistema de contas para o Gincore

Você deseja desenvolver com sucesso sua empresa e está analisando o mercado em busca de ferramentas eficazes. Para isso, preste atenção em programas de gestão para centros de serviço, oficinas, lojas, serviços de aluguel e outros tipos de negócios. Atualmente, existem muitos softwares disponíveis, mas apenas alguns produtos de TI possuem funcionalidade completa. O melhor software para todos os setores de negócios atualmente é o programa em nuvem Gincore.

Assim que você se registrar no site e começar a trabalhar com o Gincore, poderá melhorar todos os indicadores de desempenho da sua empresa, organizar o controle de pedidos, clientes, gerenciar contabilidade e documentação, aprimorar o sistema de armazenamento de produtos no estoque, configurar análises e estatísticas, além de aproveitar outras funcionalidades úteis do software. Claro, antes de utilizar o Gincore, você já mantinha listas de clientes e pedidos e possui alguns dados que são importantes para você. É fundamental preservar e migrar essas informações para a nova sistema. Além disso, com este programa, a transferência de dados é muito conveniente e leva apenas alguns minutos.

Como importar dados para o Gincore a partir de diferentes arquivos

Após registrar seu perfil no site do Gincore, preencha os campos obrigatórios e as informações sobre a empresa. Você pode transferir informações de outros programas e arquivos. Para isso, é necessário realizar algumas ações simples:

1. Acesse a aba «Mais» - «Importar».
2. Indique o tipo de importação.
3. Baixe o modelo do arquivo e preencha conforme o exemplo.
4. Carregue o arquivo novamente no sistema e clique no botão «Importar».

É importante notar que primeiro você precisa exportar os dados dos antigos programas de trabalho e copiá-los para um arquivo de importação. Ao carregar as listas «Pedidos de clientes», você pode marcar a opção «designar o recebedor como gerente, caso não esteja especificado». No Gincore, você poderá atribuir cada pedido a um gerente responsável por processá-lo. Se essa função não for necessária, você pode desmarcar a opção.

Em geral, o tempo de importação de informações varia de 15 segundos a 15 minutos, dependendo do tamanho do arquivo que está sendo carregado. Como resultado, em questão de minutos, ou até mesmo segundos, você obterá listas de clientes, pedidos e produtos com milhares de itens. Apenas algumas ações e você economizará uma quantidade significativa de tempo, não precisando inserir todas as informações manualmente.

O software Gincore é orientado para negócios de diversos setores.

Portanto, é possível importar informações dos seguintes tipos:

• listas de clientes;
• fornecedores;
• nomenclatura de produtos;
• pedidos;
• estoques de produtos;
• categorias;
• produtos do sistema Gincore.

Principais erros na importação de dados

Geralmente, não há dificuldades ao importar arquivos para o Gincore a partir de outros sistemas. Às vezes, surgem pequenos erros, como:

• o número de telefone do cliente não está especificado no arquivo original;
• os contatos da pessoa estão no formato incorreto.

Esses erros ocorrem quando os contatos pertencem a uma mesma região, mas são carregados em um sistema destinado a outra.

Além disso, haverá um problema ao designar um recebedor de pedidos, caso você ainda não tenha criado perfis para suas subordinadas. Antes de carregar as listas de pedidos, é necessário criar contas para seus colaboradores no sistema, atribuir cargos e definir funções, o que também determinará o nível de acesso às informações.

Vantagens do programa Gincore

O software Gincore é utilizado por empresários em todo o mundo, desde proprietários de pequenas empresas até grandes corporações. O programa possui uma série de vantagens, uma das quais é a importação instantânea de dados sobre pedidos, clientes e produtos de outros sistemas. As vantagens dessa opção incluem:

• importação de listas de sistemas populares;
• transferência de listas de até 3 mil itens em um único arquivo;
• alta velocidade de carregamento;
• preservação total das informações;
• conveniência na utilização dos dados.

Após a importação de informações de arquivos Excel, você poderá rapidamente iniciar seu trabalho, processar pedidos e vender produtos com tranquilidade. Não se esqueça de assistir aos vídeos tutoriais no YouTube. Se você tiver dúvidas, pode entrar em contato com o suporte técnico disponível 24 horas. Portanto, não adie o início do seu trabalho no Gincore, registre-se e transfira todos os dados de trabalho para o programa. Em breve, você aumentará a eficácia do seu negócio.

Experimente Gincore gratuitamente