Неможливо побудувати бізнес, не зіткнувшись із проблемами. Займаючись підприємництвом, у вас будуть і злети, і падіння. Якщо вчасно звернути увагу на перешкоди, ви зможете їх швидко подолати. Не всі проблеми настільки очевидні, але вони можуть гальмувати розвиток вашої компанії.

Проблема 1: страх змін та всього нового

У бізнесі складно розвиватися, використовуючи одну й ту саму стратегію багато років поспіль. Набагато краще проявляти гнучкість та адаптуватися до будь-яких змін. Важливо відкривати нові можливості, пробувати нове, вносити зміни до роботи, покращуючи сервіс для ваших клієнтів.

Щоб адаптуватися до змін, дотримуйтесь таких порад:

• Слідкуйте за трендами. Так ви зможете дізнатися, що нового з'явилося у бізнесі, маркетингу, світі інновацій та технологій, а також у вашій ніші. Вам необов'язково пробувати всі новинки. Достатньо використовувати ті ідеї, які зможуть підвищити ефективність вашої компанії;
• Проводьте аналіз конкурентів. Щоб обійти конкурентів, ви повинні слідкувати за їх розвитком. Також спостерігайте за компаніями інших країн, із якими ви працюєте в одній сфері. У них ви зможете запозичити свіжі ідеї та використати для свого розвитку.

Проблема 2: відсутність фінансового обліку

Багато підприємців втрачають свій бізнес, тому що не витрачають час на фінансовий облік і не вважають за потрібне розбиратися в цьому. Насправді, облік фінансових ресурсів необхідний не тільки щоб компанія процвітала, а й у тому, щоб приймати правильні управлінські рішення. Щоб уникнути проблем у майбутньому, вам необхідно регулярно складати та аналізувати такі фінансові звіти:

• Баланс. За допомогою цього звіту оцінюється капітал фірми, активи та зобов'язання;
• Звіт про фінансові результати. У ньому вказуються всі доходи, витрати та результати за звітний період, показуючи прибуток компанії;
• Звіт про рух фінансів. Цей звіт показує всі надходження грошей з основних джерел.

Користуючись програмою обліку Gincore, ви зможете контролювати всі грошові ресурси вашого підприємства та отримати всі види звітів. Вам не доведеться рахувати все вручну, тому що система регулярно веде облік усіх транзакцій.

Виділіть час, щоб розібратись у фінансовому обліку. Це дозволить вам правильно планувати бюджет, уникнути проблем та збільшити прибуток. Користуючись програмою обліку, ви будете все контролювати та приймати правильні рішення.

Проблема 3: немає аналізу KPI співробітників

Для успішного розвитку компанії необхідно знати, як працюють ваші підлеглі. Їхня продуктивність відстежується за допомогою ключових показників ефективності співробітників та відділів. До кожного працівника встановлюються конкретні обов'язки, і за виконання цієї роботи виплачується зарплата.

Формуючи колектив, розробіть систему критеріїв, щоб регулярно відстежувати KPI. Для цього встановлюйте цілі, завдання та терміни кожному підлеглому. Це дозволить навести дисципліну у колективі та підвищити продуктивність. В результаті ви зможете мотивувати співробітників працювати якісніше та правильно розподіляти ресурси.

Проблема 4: ваш бізнес не клієнтоорієнтований

В першу чергу ваші товари або послуги спрямовані на задоволення потреб клієнтів, а в другу – підвищення прибутку підприємства. Ви повинні розуміти, що працюєте для людей, а не для себе. Щоб дізнатися, наскільки ваш продукт цікавий для цільової аудиторії, чи добре працює сервіс, чи немає проблем, користуйтеся зворотним зв'язком від клієнтів. Намагайтеся отримати якнайбільше відгуків: негативні дозволять вам виправити помилки, а позитивні підтвердять, що ви розвиваєтеся в правильному напрямку, і створять гарну репутацію.

Якщо ви не реагуватимете на негативні відгуки та проблемні ситуації, то рівень якості компанії впаде, а кількість клієнтів зменшиться. Потенційні покупці підуть до конкурентів. Саме тому вам важливо завжди дбати про людей, робити клієнтоорієнтований сервіс та закривати потреби клієнтів.

Софт Gincore надає можливість інтеграції телефонії, розсилок смс і поштою, щоб завжди бути на зв'язку з клієнтами. Також є інструменти, щоб отримати відгуки про співробітників, із якими взаємодіяли ваші клієнти.

Проблема 5: відсутність товарного обліку

Відсутність обліку товарів у будь-якій компанії створює безладдя. Контроль необхідний, щоб розуміти, скільки продуктів у вас залишилося, в якому стані і де знаходяться. Це дозволить швидше збирати замовлення, планувати продаж та закупівлю в подальшому. Облік допоможе вам у таких моментах:

• заощадити час роботи;
• швидше обслуговувати клієнтів;
• відстежувати товарообіг;
• контролювати фінанси;
• уникати недостач та крадіжок.

Використовуйте Gincore для ведення товарного обліку. У цій програмі є модуль «Товари». Ви можете проводити інвентаризації та перевіряти наявність продукції, аналізувати асортимент та продажі, розуміти, які позиції найбільше цікавлять ваших клієнтів.

Найкраще вирішення проблем

Тепер ви знаєте основні проблеми, які можуть гальмувати ваш бізнес, і уникнути їх. Програма Gincore дозволить вам впоратися з цими труднощами, тому що проблеми краще запобігти, ніж вирішувати. Софт спрямований на облік усіх напрямків бізнесу, що допоможе контролювати асортимент товарів, замовлення, фінанси, роботу підлеглих, а також аналізувати усі бізнес-процеси. Скориставшись програмою обліку, ви уникнете багатьох проблем і вийдете на новий рівень.

Спробувати безкоштовно